Un nou sistem ERP este o oportunitate
Utilizarea sistemelor Enterprise Resource Planning (ERP) depășește instalarea de software și respectarea instrucțiunilor dintr-un manual de utilizare. Organizațiile care nu reușesc să profite de capabilitățile ERP irosesc oportunitatea de a îmbunătăți procesarea, raportarea și acuratețea datelor. Modificările ar trebui să depășească procedurile detaliate de introducere a datelor pentru a include proiectarea completă a procesului de afaceri în mai multe domenii funcționale.
Profitați la maximum de un sistem ERP
Pasul 1
Standardizați procesele și datele de afaceri. Sistemele ERP oferă mijloacele pentru ca toate aplicațiile să partajeze o singură definiție a datelor, regulilor de procesare și standardelor de format. Eșecul standardizării elimină cel mai mare beneficiu al modelului ERP.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Distribuiți controlul procesării către sursa de informații. ERP vă permite să răspândiți introducerea datelor și accesul la toate părțile organizației. Datele vor fi mai actuale, mai precise și vor fi gestionate o singură dată, în loc să fie transmise de la o persoană la alta înainte de a intra în sistem.
Pasul 3
Utilizați capabilitățile de flux de lucru. Sistemele ERP au cel mai adesea capacitatea de a automatiza procesele prin transmiterea electronică a informațiilor de la un rol la altul. Tranzacțiile care trebuie atinse de mai mulți utilizatori pot fi redirecționate instantaneu, accelerând astfel procesul de aducere a rezultatelor clienților.
Pasul 4
Integrați sistemul cu clienții și furnizorii, astfel încât aceștia să poată accesa și furniza informații mai rapid și mai precis. Majoritatea furnizorilor de ERP au instrumente care permit părților externe să comunice cu sistemul dumneavoastră, menținând în același timp garanțiile și securitatea integrității datelor.
Pasul 5
Utilizați instrumente analitice care permit organizațiilor să definească obiectivele în cadrul sistemului de tranzacții și să raporteze starea reală în raport cu aceste obiective. Deoarece ERP funcționează cu un singur model de date, raportarea necesită mai puțin efort și rezultate mai oportune.
Pasul 6
Reproiectează-ți procesele de afaceri. Utilizarea proceselor și procedurilor vechi cu un sistem nou este cea mai mare greșeală pe care o fac mulți clienți. Procesele vechi au fost cel mai probabil concepute în jurul lipsei de capabilități ale sistemului. Sistemele ERP au o tehnologie mai bună și vă vor permite să proiectați procese în funcție de nevoile reale ale afacerii.
