Credit imagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Poate fi necesar să convertiți fișierul PST din Outlook într-un fișier Excel pentru a face ceva cu datele dvs., cum ar fi crearea unei liste de adrese poștale. Fișierul PST (tabel personal de stocare) Outlook este o bază de date care conține datele dvs. Outlook, cum ar fi informațiile de contact, intrările din calendar și mesajele de e-mail.
Exportați fișierul PST din Outlook
Pasul 1
Din Outlook, faceți clic pe meniul Fișier și selectați „Importați și exportați”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați „Exportați într-un fișier” din Expertul Import și Export. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 3
Selectați „Microsoft Excel 97-2003” ca tip de fișier de creat în caseta de dialog Export într-un fișier. Faceți clic pe „Următorul”. Dosarele dvs. PST se vor afișa într-un arbore de directoare.
Pasul 4
Selectați datele pe care doriți să le exportați din arborele de directoare. De exemplu, dacă doriți să exportați lista de adrese în Excel, selectați folderul Contacte. Faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 5
Introduceți un nume pentru fișierul dvs. de date. Puteți face clic pe butonul „Răsfoiți” pentru a vizualiza computerul și pentru a selecta un folder în care să salvați fișierul. Dacă exportați contactele dvs. în Excel, este posibil să denumiți fișierul „Persoanele mele de contact”. Tipul de fișier va fi deja „Excel 97-2003” pe baza selecției dvs. de la pasul 3. Faceți clic pe „OK” pentru a salva fișierul și faceți clic pe „Finish” pentru a finaliza exportul.
Importați-vă datele Outlook în Excel
Pasul 1
Deschideți Microsoft Excel. Faceți clic pe butonul Office și selectați „Deschide”.
Pasul 2
Navigați la locația fișierului creat când ați exportat datele din Outlook. Selectați fișierul și faceți clic pe „Deschide”.
Pasul 3
Datele dvs. se vor afișa în Excel, unde puteți lucra cu ele.
Dacă v-ați exportat contactele, de exemplu, puteți lucra cu datele dvs. în Excel pentru a crea o listă de corespondență.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Office Outlook 2007
Microsoft Office Excel 2007
