Cum să semnați electronic un document

Semnarea electronică a unui document nu este atât de dificilă pe cât pare - și în zilele noastre este cu siguranță mai ușor decât alternativa, care este, de obicei, o combinație de tipărire a unui document, semnare și apoi trimitere prin fax sau scanare și trimitere prin e-mail către adresa dorită. destinatar. Optarea pentru semnarea electronică a unui document vă poate economisi timp și hârtie. În acest ghid, vă vom arăta câteva modalități de a vă semna rapid documentele cu trei opțiuni de semnătură electronică gratuite. De asemenea, vom analiza câteva servicii premium de semnătură electronică dacă aveți nevoie de mai multe funcții sau doar de posibilitatea de a trimite cereri de semnătură altor persoane.

Și dacă trebuie să semnați electronic documente din mers, asigurați-vă că consultați ghidul nostru pentru cele mai bune aplicații de semnare digitală.

Iată tot ce trebuie să știți despre cum să semnați electronic un document.

Opțiuni gratuite de semnare electronică

Ca software gratuit, Adobe Acrobat Reader DC este cu siguranță limitat în ceea ce poate face pentru PDF-urile dvs. Cu toate acestea, își păstrează în continuare capacitatea de a semna documente. Iată cum să semnați un document în Adobe Acrobat Reader DC:

Deschideți PDF-ul dorit în Acrobat Reader DC. Există mai multe moduri de a începe procesul de semnătură în Acrobat Reader DC, dar cea mai rapidă este faceți clic pe pictograma care arată ca vârful unui stilou, situată în partea din dreapta sus a ecran. Apoi selectați Adăugați semnătura. Veți fi apoi direcționat la ecranul de semnătură și veți primi trei opțiuni de stil de semnătură:

• Tip vă permite pur și simplu să introduceți semnătura folosind unul dintre fonturile de scriere de mână prestabilite de la Adobe.
• A desena vă permite să semnați documentul cu propriul scris de mână folosind mouse-ul.
• Imagine vă permite să încărcați o imagine de pe computer pentru a fi folosită ca semnătură.

După ce ați ales opțiunea de stil și ați completat semnătura, selectați albastru aplica buton. Semnătura dvs. va apărea pe PDF ca o imagine mobilă. După ce ați ales locul în care doriți să plasați semnătura pe pagină, faceți clic pe acea locație din PDF și semnătura dvs. se va atașa documentului.

Previzualizare (MacOS)

Dacă aveți un Mac, atunci știți deja despre Preview, care este o aplicație încorporată de vizualizare a PDF și a imaginilor pentru MacOS. Dar este posibil să nu știți că această aplicație simplă vă permite, de asemenea, să adăugați propria semnătură la acele PDF-uri pe care le afișează pentru dvs. Iată cum să utilizați Previzualizarea pentru a semna electronic un PDF:

Notă: Următoarele instrucțiuni sunt pentru Mac-urile care rulează MacOS Big Sur.

Deschideți PDF-ul în aplicația Previzualizare. În cadrul Bara de instrumente de marcare, faceți clic pe Semn buton. În acest moment, veți urma instrucțiunile de pe ecran pentru a vă crea semnătura. De aici, există trei moduri de a crea o semnătură: Prin trackpad, folosind camera Mac-ului sau folosind iPhone-ul sau iPad-ul.

Pentru a semna prin trackpad: Alege Trackpad, faceți clic pe text și apoi utilizați trackpad-ul pentru a vă semna numele cu degetul. Când ați terminat de semnat, apăsați orice tastă de pe tastatură și apoi selectați Terminat.

Pentru a semna prin camera Mac-ului dvs: Selectați aparat foto. Desenați-vă semnătura pe o foaie de hârtie albă și apoi țineți hârtia semnată astfel încât să fie orientată spre cameră și astfel încât semnătura să se potrivească cu linia albastră de pe ecran. Când semnătura dvs. apare pe ecran și pare corectă, selectați Terminat.

Și, în sfârșit, să vă semnați documentul prin iPhone sau iPad: Alegeți Selectați dispozitiv pentru a alege dispozitivul pe care doriți să-l utilizați pentru a vă captura semnătura. Semnează-ți numele pe iPhone sau iPad. Clic Terminat.

După ce v-ați creat semnătura folosind una dintre metodele de mai sus, faceți clic pe Semn și apoi selectați semnătura dvs. De aici, puteți redimensiona semnătura și o puteți poziționa oriunde doriți să fie pe pagină.

PDFescape este gratuit editor online PDF. Și printre lista sa de rufe cu funcții gratuite este capacitatea de a semna PDF-uri. La fel ca Adobe Acrobat Reader DC, PDFescape vă permite, de asemenea, să vă semnați PDF-urile prin trei opțiuni: text cu fontul ales de dvs., desen folosind mouse-ul sau încărcând o imagine a dvs semnătură. Pentru a semna un PDF cu PDFescape, pur și simplu navigați la editorul web PDFescape și apoi încărcați PDF-ul selectând Încărcați PDF în PDFescape. (Fișierele dvs. trebuie să aibă mai puțin de 10 MB și nu mai mult de 100 de pagini.)

Apoi selectați Introduce fila din partea stângă a ecranului. The Introduce fila conține cele trei opțiuni de semnare: Text, Imagine, și Mână liberă.

• Pentru Text, faceți clic și trageți pentru a desena o casetă pe PDF. În această casetă, puteți introduce semnătura și apoi ajusta fontul și alte aspecte de formatare folosind Bara de instrumente Font care apare în partea de sus a documentului dvs. Când sunteți mulțumit, faceți clic în afara casetei pentru a vă seta semnătura.
• Pentru Imagine: Faceți clic pe Imagine butonul din Introduce fila și apoi urmați instrucțiunile de pe ecran pentru a încărca o imagine a semnăturii dvs.
• Pentru Mână liberă: Pur și simplu faceți clic pe Mână liberă butonul din Introduce fila și începeți să vă desenați semnătura direct pe PDF cu mouse-ul sau cu degetele.

Când sunteți mulțumit de felul în care arată semnătura dvs., faceți clic pe pictograma verde și albă cu săgeată dublă în jos din partea stângă a ecranului pentru a salva și descărca PDF-ul semnat.

Opțiuni premium/alternative

Unii oameni trebuie să trimită doar un PDF unic aici sau acolo pentru semnături. Dacă credeți că veți semna electronic și veți trimite documente pentru a fi semnate electronic mai des, ar putea merita să vă înscrieți la HelloSign. Acest serviciu de semnătură electronică online este în primul rând un serviciu premium. Totuși, acolo este o versiune gratuită mai puțin cunoscută din acesta care vă permite o mână de funcții limitate. De exemplu, puteți trimite până la trei cereri de semnătură pe lună, integrați serviciile sale de semnătură electronică Google Driveși păstrați urmările de audit ale tuturor documentelor dvs. semnate. Dar dacă aveți nevoie de mai mult decât oferă versiunea gratuită, puteți opta pentru următorul plan cel mai înalt. Planul Essentials costă 15 USD pe lună (când este facturat anual) și vă oferă cereri de semnătură nelimitate pe lună - un instrument la îndemână pentru profesioniștii care semnează o mulțime de contracte.

Multe companii găsesc în DocuSign serviciul de semnătură electronică de prim rang pentru afaceri. Sistemul DocuSign este acceptat pe scară largă ca fiind la fel de valid ca o semnătură cu cerneală. Acest serviciu este cel mai bun pariu dacă manipulați mai multe semnături electronice pe lună.

Dacă trebuie doar să semnați documente, DocuSign oferă o versiune gratuită a serviciilor sale cunoscută sub numele de DocuSign Free Edition. Acest plan vă permite să semnați un număr nelimitat de înregistrări (dar nu puteți trimite documente cu solicitări de semnătură).

Planul personal al DocuSign vine cu multe beneficii grozave. Trebuie să plătiți o factură anuală care se dovedește a fi plăți lunare de 10 USD. Avantajele includ posibilitatea de a trimite cinci documente pentru semnătură electronică pe lună, suport pentru mai multe limbi (44 de limbi pentru semnare și 14 pentru documente), utilizarea DocuSign smartphone aplicație, șabloane reutilizabile și piste de audit în timp real.

Zilele faxurilor voluminoase, cartușelor de cerneală defecte și risipa de hârtie sunt numerotate, deoarece semnătura electronică devine cea mai eficientă și mai rentabilă metodă. Acum puteți semna toate documentele importante cu un clic de mouse, un stylus sau chiar degetul.

Odată cu o cerere în creștere pentru aceste semnături, vine o scădere a prețului și o creștere a accesibilității. Multe companii de software de semnătură electronică oferă servicii gratuit. Tot ce aveți nevoie este o conexiune la internet și acces la instrumentele de pe lista noastră pentru a semna documente oficiale de la distanță.

Recomandările editorilor

• Laptopul cu hârtie ar putea fi dispozitivul de hârtie electronică de care nu știai că ai nevoie

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.