Cum să utilizați dictarea vocală în Google Docs

cum să utilizați dictarea vocală în antetul microfonului Google Docs
Picpics/123RF
Întotdeauna mânuiesc, Google a adăugat recent tastarea vocală la procesorul său de text bazat pe browser, Google Docs. Deși există o întârziere notabilă între rostirea cuvintelor și observarea lor pe ecran, instrumentul este destul de precis și surprinzător de bun la o varietate de trucuri de formatare. Pentru cei care nu au propriul transcriptor personal, tastarea vocală a Docs este un înlocuitor surprinzător de capabil. Cu toate acestea, având în vedere timpul necesar pentru editare și formatare, este mult mai potrivit pentru note și agende personale decât pentru a scrie un mare roman american.

Dictează text

Începeți cu tastarea vocală este simplu. În primul rând, Google Chrome va trebui să fie actualizat. În plus, va trebui să aveți un microfon instalat pe computer, fie că este încorporat sau extern. Pentru a verifica dacă un microfon funcționează corect pe Windows, faceți clic dreapta pe simbolul difuzorului din extrema dreaptă a barei de activități.

Videoclipuri recomandate

Acest lucru va afișa diferitele opțiuni de sunet de pe computer. Selectați „dispozitive de înregistrare” pentru a afișa o listă cu toate astfel de dispozitive.

Legate de

  • 5 lucruri pe care le iubesc în reproiectarea Google Docs
  • Actualizarea Google Docs aduce o funcție puternică de productivitate
  • În cele din urmă, Google facilitează partajarea în Docs și Drive
verifica microfonul 22

Toate microfoanele pe care Windows le detectează vor apărea aici. Dacă microfonul funcționează, ar trebui să existe o bifă verde.

Deschideți un nou document Google în Chrome - această funcție funcționează numai în browser, nu în aplicația mobilă - și selectați Instrumente din filele din colțul din stânga sus. Selectați Tastarea vocală pentru a deschide instrumentul.

ecranul 1 final

Un mic microfon ar trebui să apară pe ecran. Deasupra microfonului va fi un meniu derulant pentru a vă selecta limba. Faceți clic pe microfon și ar trebui să devină roșu. Aceasta înseamnă că software-ul de recunoaștere a vocii ascultă acum.

exemplu de microfon

Două lucruri importante de reținut înainte de a dicta: trebuie să vorbiți clar și într-un ritm moderat pentru ca software-ul să înțeleagă, iar punctuația trebuie rostită cu voce tare. De exemplu, să începem cu propoziția „Google, te rog să notezi tot ce spun”. Deoarece software-ul de recunoaștere a vocii necesită utilizatorii să includă semne de punctuație, ar trebui să spună „virgulă Google, vă rugăm să scrieți tot ce spun punct” pentru a produce exact acel lucru text.

dictarea textului partea 2

Efectuarea de editări

Pe lângă dictare, funcția vocală a Docs permite utilizatorilor să emită comenzi vocale pentru a edita și formata documente, printre altele. Aceste comenzi permit utilizatorilor să realizeze documente cu aspect profesional prin dictare, mai degrabă decât doar note amorfe.

Rețineți că comenzile vocale funcționează în prezent numai în limba engleză.

Cu textul „Google, vă rugăm să scrieți tot ce spun”, este posibil să vă jucați cu el folosind comenzi vocale. Poate că scriitorul a avut probleme cu software-ul de voce în trecut și dorește să pună un accent pe cererea lor. Dacă spuneți „selectați „vă rog”” va evidenția cuvântul vă rugăm. Acest lucru se poate face pentru a evidenția orice text dorește utilizatorul. Pe de altă parte, rostirea „selectați „vă rugăm să scrieți totul”” va evidenția în schimb întregul segment.

selectarea textului google docs voce final

După ce am selectat „vă rog”, îl putem pune în cursiv pentru a adăuga un accent. Spuneți „aplicați italice”, iar Documente va pune cu italice cuvântul sau cuvintele selectate, astfel încât propoziția ar trebui să citească „Google, Vă rog notează tot ce spun.” Utilizatorii pot spune, de asemenea, „italicize” pentru a obține același efect.

italicize google dictation

Comenzile vocale permit aproape orice nevoie de formatare. Dacă cineva ar dori în schimb să aplice un anumit titlu, cum ar fi titlul 3, ar putea spune „Aplicați titlul 3” și să obțină acel rezultat.

Dacă doriți să schimbați culoarea textului sau să evidențiați un cuvânt, acest lucru este posibil. De exemplu, selectați cuvântul „Google” spunând „Selectați Google”, apoi spuneți „Evidențiați”.

evidențiați prin voce

Puteți anula orice modificare pe care o faceți spunând „Anulați”. Pentru a deschide o listă completă de comenzi vocale, spuneți „Vedeți toate comenzile vocale”.

Inserarea de liste și tabele

Pe lângă scrierea și editarea textului, comenzile vocale pot fi folosite pentru a crea liste și tabele. De unde ne-am oprit, spuneți „Mutați la sfârșitul rândului”, pentru a muta cursorul acolo, apoi spuneți „Paragraf nou”. După cum s-ar putea aștepta, acesta va începe un nou paragraf. Pentru a crea o listă, spuneți „Creați o listă cu marcatori” sau, dacă preferați să aveți o listă numerotată, spuneți „Creați o listă numerotată”.

creați o listă cu marcatori 1

În acest moment, lista va începe cu un articol. S-ar putea completa spunând „Acesta este primul articol din această listă”.

creați o listă cu marcatori 2

Pentru a adăuga un alt articol, spuneți „Rând nou”. Puteți face acest lucru în mod repetat pentru câte articole trebuie să adăugați la listă. Pentru a încheia o listă, începeți o nouă linie când cea actuală este goală.

Crearea tabelelor necesită puțin mai multă muncă, dar este simplă. Dacă doriți pur și simplu să începeți un tabel de bază, spuneți „Inserați tabelul”. Dacă aveți în vedere o anumită dimensiune pentru tabel, spuneți „Inserați rândurile [x] din tabel după coloanele [y]”, unde x și y sunt numere de la 1 la 20.

introduceți vocea de masă 2

Puteți adăuga rânduri și coloane la tabele spunând „Inserați rând” și, respectiv, „Inserați coloană”. Puteți fi chiar mai specific cu poziționarea, spunând „Inserați coloana la dreapta” sau „Inserați rândul deasupra”, de exemplu.

Dacă vreodată trebuie să mutați cursorul într-o anumită parte a documentului, puteți face acest lucru spunând „Mutați în [x]”, x fiind locul pe care îl doriți. De exemplu, „Mutați la începutul documentului” va muta cursorul acolo.

Dictarea vocală a Google Docs este surprinzător de robust. Utilizatorii pot face aproape orice pot printr-o tastatură, folosind formatarea pentru a crea documente lustruite. Desigur, poate dura mult mai mult timp pentru a comanda Google Docs să facă editări decât ar trebui să le faci singur, dar pentru cei care au nevoie sau doresc procesare de text fără mâini, această nouă caracteristică va fi utilă odată ce vor învăța aceasta.

Recomandările editorilor

  • Acestea sunt noile funcții AI care vin în Gmail, Google Docs și Sheets
  • Microsoft Word vs. documente Google
  • În curând, este posibil să puteți semna fișiere direct în Google Docs
  • Google tocmai a activat o nouă funcție minunată în Google Docs
  • Google Docs va genera automat TL; Rezumate DR pentru tine