Tipuri de sisteme informatice contabile

Sistemele informatice contabile (AIS) simplifică raportarea financiară în scopul luării unor decizii bine informate. Acestea includ toate componentele procesului de contabilitate: oameni, proceduri, date, software, dispozitive și securitate. Software-ul se află pe un dispozitiv precum un computer, iar securitatea este încorporată în software. Oamenii pun împreună proceduri și introduc date în software-ul de contabilitate.

Sistemele de procesare în loturi, sistemele online de loturi și sistemele online în timp real sunt cele trei tipuri de sisteme de informații contabile clasificate în funcție de modul de prelucrare. În sistemele de procesare în loturi, introduceți tranzacții atunci când apar și procesați periodic și să integreze tranzacțiile în evidența contabilă prin rularea unui proces pe lot fie zilnic, fie săptămânal. Sistemele online de loturi sunt aceleași cu sistemele de procesare a loturilor, cu excepția faptului că înregistrați tranzacțiile și procesați loturile utilizând un software de contabilitate online. Când utilizați un sistem online în timp real, software-ul integrează tranzacțiile în evidența contabilă atunci când le înregistrați. Nu există procesare în loturi.

Oamenii cumpără sisteme de informare contabilă dintr-un singur motiv principal: pentru a înregistra tranzacțiile financiare. Sistemele informatice contabile pot servi, de asemenea, ca instrument pentru a ajuta managerii să ia decizii, de obicei prin rapoarte personalizate. Sistemele de procesare a tranzacțiilor, sistemele de sprijin pentru decizii și sistemele expert sunt cele trei tipuri de sisteme AIS în funcție de obiectivul sistemului. Obiectivul principal al sistemelor de procesare a tranzacțiilor este procesarea tranzacțiilor și generarea de rapoarte. Sistemele de sprijinire a deciziilor folosesc diferite domenii ale afacerii pentru a construi modele. Software-ul poate îndruma managerii către probleme potențiale și prin modele de decizie și poate ajuta managerul să rezolve problemele. Sistemele expert încorporează expertiză specifică în industria companiei pentru a ajuta managerul să diagnosticheze și să rezolve probleme.

Sistemele transformaționale, cum ar fi sistemele de procesare în lot și procesarea tranzacțiilor, transformă informațiile și generează rapoarte pe baza acelei intrări. Sistemele reactive, cum ar fi sistemele expert, sunt sisteme conduse de evenimente care reacționează continuu la stimuli externi și interni.

Tipurile de sisteme informatice contabile bazate pe interacțiunea mediului sunt sistemele manuale, sistemele vechi și sistemele IT integrate. În vremurile moderne, întreprinderile mici și mai vechi sunt utilizatorii principali ai sistemelor manuale. Sistemele manuale necesită un document sursă și un document de turnaround. Înregistrați înregistrări în registrul general, jurnalul general, jurnalul special și registrul subsidiar. Puteți găsi sisteme vechi în întreprinderile medii și mari mai vechi. Sistemele vechi sunt sisteme AIS personalizate pentru nevoile unei anumite afaceri. Ei iau în considerare practicile de operare care sunt unice pentru o anumită afacere. Sistemele vechi pot fi dificil de integrat într-un sistem mai nou din cauza structurii lor unice. Multe dintre aceste sisteme vechi mai vechi sunt scrise în limbaje de computer mai vechi, cum ar fi DOS. Sistemele integrate moderne sunt bazate pe Windows și sunt considerate mult mai ușor de utilizat decât sistemele de contabilitate vechi. În general, costă mai puțin decât sistemele vechi, pot fi implementate rapid și au mai puține erori.