Credit imagine: Dave Johnson/Techwalla
Indiferent dacă partajați un document de lucru sau publicați un document online, există momente în care doriți să vă protejați documentul de modificări. Restricționați alte persoane de la editarea sau reformatarea unui document Word dezactivând editarea și folosind o parolă pentru a crea un document numai pentru citire în Microsoft Word 2013. De asemenea, puteți gestiona permisiunile folosind proprietățile fișierului, fără a deschide Word.
Protejați un document cu restricționarea editării
Pentru a împiedica pe cineva să facă modificări într-un document, doriți să restricționați editarea. Selectează Revizuire filă și faceți clic Restricționați editarea. Bifați caseta de sub Restricții de editare și alegeți Fără modificări (numai citire).
Videoclipul zilei
Nu este necesară o parolă, dar puteți seta una dacă doriți pentru o mai mare securitate a documentelor. Pentru a seta o parolă, faceți clic Da, începeți aplicarea protecției. Introduceți și confirmați o parolă, apoi faceți clic BINE.
De asemenea, puteți utiliza opțiunea Excepții pentru a permite anumitor persoane să editeze documentul.
Dezactivați protecția documentelor
Pentru a dezactiva protecția, faceți clic Opriți protecția. Dacă ați activat protecția prin parolă, va trebui să o introduceți și să faceți clic BINE.
Restricționați doar modificările de formatare
Pentru a restricționa modificările de formatare, alegeți Restricționați editarea de la Revizuire fila și bifați caseta de sub Restricții de formatare. În fereastra pop-up, bifați caseta pentru a limita formatarea. Debifați toate stilurile de restricționat, verificați opțiunile de formatare dorite și apoi faceți clic BINE.
Restricționați modificările la anumite părți ale unui document
Pentru a restricționa modificările într-o anumită zonă a unui document partajat fără a-l face doar în citire, selectați zona de restricționat și faceți clic Blocare autori de la Revizuire fila. Zona protejată este afișată printr-o linie întreruptă și pictogramă. Pentru a anula, faceți clic Eliberați toate zonele mele blocate. Modificările au loc după salvare.
Marcați un document ca Final
Marcarea unui document Word ca final îl face doar în citire și dezactivează editarea și formatarea. De la Info opțiunea, faceți clic Marcați ca finală de la Protejați documentul meniul. Această opțiune nu este destinată să fie sigură dacă este utilizată singură: dacă documentul nu este protejat în alt mod, orice utilizator poate elimina starea Marcare ca finală. Asociați această opțiune cu alte restricții de editare dacă doriți să vă asigurați că nu se mai fac modificări în fișier.
Dacă documentul a fost deja restricționat la starea de numai citire, marcarea ca finală semnalează că proprietarul a terminat de editat documentul și îl consideră complet.
Alternativ, activați starea de numai citire prin criptarea documentului cu o parolă. De la Info opțiune, alege Criptează cu parolă în Protejați documentul meniul.
Protejarea unui document fără a deschide Word
Pentru a face un document Word doar în citire fără a deschide Word, Click dreapta pe fișier în File Explorer și faceți clic Proprietăți. De la General fila, verifica Numai citire și apoi faceți clic Aplica.
Pentru a schimba permisiunile, deschide Securitate filă și faceți clic Editați | ×. Verificați permisiunile de refuzat și apoi faceți clic BINE.
Deplasarea în starea Numai citire
Este oarecum posibil să ocoliți starea de numai citire a unui document... dar nu este frumos. Puteți doar să copiați și să lipiți textul unui document într-un nou document Word. Faceți modificările și salvați cu un nume nou.
