Cardurile de loc imprimate facilitează găsirea locurilor pentru oaspeți.
Indiferent dacă trebuie să alocați locuri pentru invitații la o nuntă sau participanți la o conferință de afaceri, oamenii vor aprecia să știe unde să se așeze. Cărțile de locație imprimate nu numai că vor ajuta oamenii să-și găsească cu ușurință locurile, dar vor oferi și un aer de profesionalism evenimentului dumneavoastră. Cu puțină muncă, puteți imprima cartonașe dintr-o foaie de calcul, chiar dacă aveți o listă lungă.
Pasul 1
Deschideți sau creați-vă lista de nume în programul de calcul. Pentru acest exemplu, vom folosi Excel 2007. Asigurați-vă că fiecare coloană este etichetată; numele coloanei va fi folosit pentru o îmbinare prin corespondență. De exemplu, dacă prima ta coloană conține numele, ai putea da acelei coloane numele „Nume” în celula A1. Dacă a doua coloană conține un număr de tabel pentru fiecare persoană, acea coloană poate fi etichetată „Table_Number” în celula B1.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Salvați și închideți foaia de calcul.
Pasul 3
Deschideți o foaie nouă în programul dvs. de procesare de text. Pentru acest exemplu, vom folosi Word 2007, dar alte programe au instrucțiuni similare.
Pasul 4
Faceți clic pe „Start Mail Merge” sub fila „Mailing-uri”. Selectați „Etichete”. Selectați marca de cartonașe din caseta derulantă „Vânzători de etichete” și numărul produsului corespunzător. De exemplu, „Avery US Letter” și numărul de produs „5302” selectează un card de cort de 4 inchi. Dacă nu există un furnizor de etichete adecvat sau dacă doriți să creați cartonașe de la zero, faceți clic pe butonul „Etichetă nouă”. Introduceți dimensiunile cardurilor în fereastra pop-up „Detalii etichetă”. Faceți clic pe „OK” când ați terminat. Veți vedea acum o foaie goală în Word cu contururi pentru cărțile dvs. de locație.
Pasul 5
Faceți clic pe „Selectați destinatari” din grupul „Începe îmbinare corespondență”. Faceți clic pe „Utilizați lista existentă”. Găsiți numele foii de calcul în lista dvs. de documente și faceți clic pe „Deschidere”. Foaia de calcul ar trebui acum să fie conectată la documentul de îmbinare a corespondenței gol.
Pasul 6
Introduceți câmpurile de îmbinare în primul card de locație gol. Faceți clic pe „Insert Merge Field” din „Write & Insert Fields”. Selectați câmpurile pentru care doriți să apară în cardul dvs. -- pentru exemplu, „Nume” și „Număr_Tabel”. Aplicați orice formatare la câmpurile dorite, cum ar fi aldine, centrare sau fonturi diferite. De exemplu, poate doriți să apăsați „Enter” de câteva ori pentru a ajunge în centrul cardului înainte de a introduce câmpul „Nume”.
Pasul 7
Faceți clic pe „Actualizați etichete” din grupul „Scrieți și introduceți câmpuri” pentru a completa toate cardurile cu câmpurile.
Pasul 8
Faceți clic pe „Previzualizare rezultate” pentru a vedea cum vor arăta cardurile dvs. când vor fi tipărite. Dacă sunteți mulțumit de rezultate, sunteți gata să imprimați.
Pasul 9
Încărcați cartonul sau hârtie corect în imprimantă, conform instrucțiunilor imprimantei. Apăsați „Imprimare”.
Avertizare
Nu folosiți spații în numele coloanelor din foaia de calcul; în schimb, utilizați un caracter de subliniere sau creați nume de coloane fără spații.
