Faceți ca foaia de calcul să aibă mai multă greutate cu un PDF încorporat.
Credit imagine: monkeybusinessimages/iStock/Getty Images
Seturile de date din Excel au mai multă semnificație atunci când cititorul poate vedea documentația justificativă, cum ar fi materiale de referință sau o prezentare despre ceea ce înseamnă datele. Puteți furniza această documentație prin încorporarea unui fișier PDF în foaia de calcul. Cititorul îl poate deschide și vizualiza și, în unele cazuri, poate face modificări.
Încorporați un fișier static
Pentru a încorpora un fișier PDF în foaia de lucru Excel, faceți clic pe celula în care doriți să apară colțul din stânga sus al PDF-ului. În fila Inserare, faceți clic pe butonul „Obiect”, apoi selectați „Document Adobe Acrobat” din fila Creare nou. Răsfoiți și selectați PDF-ul pe care doriți să îl încorporați. Prima pagină a fișierului apare în foaia de lucru și o puteți redimensiona folosind mânerele de redimensionare din caseta sa. Dacă preferați ca pe foaia de calcul să apară doar o pictogramă PDF, faceți clic pe caseta de selectare „Afișare ca pictogramă” din caseta Obiect înainte de a selecta fișierul PDF.
Videoclipul zilei
Încorporați un fișier în schimbare
Dacă urmează să faceți modificări fișierului PDF și doriți ca cititorul dvs. să aibă cea mai actualizată versiune, procesul de încorporare este puțin diferit. În fila Inserare, faceți clic pe butonul „Obiect”, apoi din fila Creare din fișier, faceți clic pe caseta de validare „Legătură la fișier”. După ce răsfoiți și selectați fișierul, acesta este încorporat și se afișează ca o pictogramă Adobe Acrobat cu numele fișierului. Faceți dublu clic pe pictogramă pentru a deschide cea mai recentă versiune a fișierului PDF.
Efectuați modificări la un fișier încorporat
Dacă doriți ca cititorul să poată schimba fișierul și ca aceste modificări să fie reflectate în PDF-ul încorporat al fișierului Excel, utilizați procesul de încorporare a unui fișier static. Cititorul poate deschide fișierul, poate face modificări și îl poate salva, fie cu un nume de fișier nou, fie cu același nume. (Folosirea unui nou nume de fișier vă poate ajuta să vă mențineți fișierele organizate.) Foaia de lucru Excel va deschide noul fișier PDF.
Dacă urmați procesul de încorporare a unui fișier în schimbare, cititorul poate deschide fișierul, face modificări și îl poate salva sub un alt nume de fișier sau același. Cu toate acestea, foaia de lucru Excel va deschide în continuare documentul original în loc de cel modificat.
Mărime fișier
Când decideți cum să încorporați PDF-ul, luați în considerare dimensiunea fișierului rezultat. Încorporarea PDF-ului cu o imagine a primei pagini este ca și cum ați atașa întregul PDF la foaia de lucru. Cu toate acestea, încorporarea PDF-ului cu o pictogramă sau crearea unui link către PDF are o penalizare de dimensiune mult mai mică, adăugând doar aproximativ 5 KB la dimensiunea fișierului.
