Cele mai bune aplicații de gestionare a sarcinilor pentru Android și iOS

Indiferent dacă sunteți independent și ați lucrat întotdeauna de acasă cu normă întreagă, v-ați trezit lucrând acasă în timpul pandemiei (cum ar fi 42% dintre lucrătorii din S.U.A.), sau deseori ia-ți serviciul acasă cu tine - chiar dacă știi că nu ar trebui - o bună comunicare cu colegii de serviciu este vitală pentru a te simți ca parte a echipei. De la colaborarea la proiecte până la prezentarea de idei și asigurarea faptului că toată lumea știe ce trebuie să facă și când, cel mai bine Aplicațiile de gestionare a sarcinilor ajută echipele de la distanță să rămână conectate și facilitează gestionarea proiectelor atunci când nu puteți ajunge la birou.

Există o mulțime de aplicații din care să alegeți - unele grozave, altele nu atât de mult. Am făcut grefele și am ales cinci dintre preferatele noastre pentru a vă ajuta să rămâneți conectat cu colegii dvs. și pe drumul cel bun în îndeplinirea sarcinilor dvs., indiferent de unde lucrați.

Lucrand de acasa singur și preferați aplicațiile pentru lista de activități care vă permit să vă bifați sarcinile profesionale și personale într-un singur loc? Atunci verifică alegerea noastră cele mai bune aplicații de făcut.

Asana

În partea de sus a listei – și propria noastră aplicație personală preferată pentru colaborare și lucru la distanță – este Asana. Dacă nu ați folosit aplicația înainte, veți fi încântat să aflați că este intuitiv și ușor să vă găsiți drumul. Deși îl puteți folosi pentru a lucra singur, este într-adevăr conceput pentru a reuni toate fluxurile de lucru, făcându-l ușor de programat obiectivele și proiectele și de a vedea ce sarcini le face fiecare membru al echipei - și când sunt datorată.

Vă puteți înscrie cu e-mailul sau un cont Google și puteți alege dintre trei niveluri: Planul de bază este gratuit, apoi există Premium care costă 13 USD pe utilizator, pe lună sau Business, care vă va aduce înapoi cu 30 USD pe utilizator pe lună. Planul de bază este o modalitate excelentă de a începe și veți avea acces la funcțiile de bază de gestionare a sarcinilor, dar rămâneți aceasta limitează echipa ta la 1.000 de sarcini și înseamnă că vei pierde funcții precum câmpuri personalizate, formulare, vizualizare cronologică și tablouri de bord.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Asana este că puteți utiliza aplicația offline pentru a vă verifica notificările, pentru a vă modifica date/cesionari, finalizați sarcini din mers și comentați sarcinile - asta și ușurința sa de utilizare îl fac un top alege.

Trello

Trello este o aplicație care utilizează sistemul kanban - practic, care implică o tablă și carduri pe tablă care reprezintă sarcini sau idei. Tabloul va avea coloane pe el, fiecare reprezentând o etapă a procesului de lucru, cum ar fi „To Do” și "Terminat." Dintre toate aplicațiile de gestionare a sarcinilor de pe lista noastră, Trello este una dintre cele mai simple de utilizat și cele mai multe popular. Vă puteți înscrie prin e-mail sau cu contul dvs. Google, Microsoft sau Apple și, odată ce vă creați primul forum, veți vedea automat cărțile „De făcut”, „În curs de desfășurare” și „Terminat” – puteți modifica cu ușurință numele acestora sau puteți adăuga proprii. Faceți clic pe un card pentru a-i edita descrierea, pentru a adăuga etichete, pentru a colabora cu alții, pentru a stabili o dată limită, pentru a atașa o listă de verificare a sarcinilor conexe sau pentru a atașa fișiere pentru a le vedea alți membri ai echipei. De asemenea, puteți comenta cardurile.

Aspectul simplu și intuitiv facilitează crearea de panouri, adăugarea de sarcini și invitarea colegilor să colaboreze. Trello este complet gratuit de utilizat și, cu versiunea gratuită, puteți crea câte cărți doriți, totuși sunteți limitat la 10 panouri per cont și nu aveți acces la Vizualizare calendar - util pentru a ține evidența termenele limită. Puteți face upgrade la Business Class pentru 13 USD pe utilizator pe lună, ceea ce deblochează funcții precum Tabloul de bord și Vizualizarea calendarului și vă permite să creați panouri nelimitate. Există și o versiune Enterprise dacă aveți nevoie de acces pentru mai mult de 100 de utilizatori.

Dacă sunteți în căutarea unei aplicații de gestionare a sarcinilor orientate în mod special către companii, Monday.com este o alegere de top. Vă permite să urmăriți cu ușurință progresul tuturor sarcinilor dvs., să creați liste cuprinzătoare de sarcini și de făcut, să comunicați cu colegii și să prioritizați sarcinile. Există o funcție de chat încorporată la îndemână pentru a vă menține echipa conectată și o gamă largă de șabloane pentru a alege de aici, crearea primului dvs. panou este ușoară, de la panouri de proiect până la planificarea evenimentelor și sarcinile zilnice trackere.

Monday.com funcționează similar cu Trello, folosind sistemul kanban de panouri și carduri, dar interfața poate pare confuz la început și este posibil să vă ia ceva mai mult timp pentru a vă familiariza cu toate aplicațiile Caracteristici. Ni se pare că Trello și Asana sunt mai intuitive, dar experiența ta poate fi diferită.

Nu există o versiune gratuită – deși aveți o perioadă de încercare gratuită de 14 zile – și există trei planuri din care puteți alege: de bază, de la 10 USD per utilizator pe lună, Standard, care costă 12 USD pe utilizator pe lună, și Pro, care vă va aduce înapoi 20 USD per utilizator pe lună. Merită remarcat aici că toate planurile sunt pentru minim trei utilizatori - așa că, dacă, de exemplu, aveți trei utilizatori în planul de bază, vi se va factura 30 USD pe lună. De asemenea, vă puteți înscrie pentru facturarea anuală pentru a economisi câțiva dolari. Planul de bază vă oferă panouri nelimitate și peste 20 de tipuri de coloane plus acces la șabloane, dar pentru funcții precum Cronologia și vizualizarea Calendar și urmărirea timpului, va trebui să faceți upgrade la Standard sau Pro.

Indiferent dacă ați folosit versiunea desktop în vremuri sau nu, Basecamp 3 rămâne unul dintre cele mai populare și puternice instrumente de colaborare de acolo. Aplicația se bazează pe șase instrumente de bază care vă ajută să gestionați sarcinile și să comunicați cu echipa dvs.: sarcini de făcut, panou de mesaje, cameră de chat, program, documente și fișiere și înregistrări automate. Este o modalitate excelentă de a obține o imagine de ansamblu despre cine lucrează la ce, ce a fost finalizat și ce este întârziat și poate fi folosit pentru lucrări de proiect și non-proiect. Activități utile vă asigură că fiecare membru al echipei știe la ce trebuie să lucreze și când, și puteți configura automat check-in-uri pentru a solicita tuturor să scrie ceea ce au lucrat zilnic, săptămânal sau lunar, ținând pe toți responsabil. Camera de chat și panourile de mesaje vă economisesc timp în căutarea conversațiilor prin e-mailuri, deoarece totul este organizat și într-un singur loc.

Unul dintre cele mai bune lucruri despre Basecamp este că nu vă taxează în funcție de câți utilizatori adăugați. Vă puteți înscrie pentru planul personal gratuit care vă limitează la trei proiecte, 20 de utilizatori și 1 GB de spațiu de stocare sau upgrade la planul Business pentru o rată fixă ​​de 99 USD pe lună, pentru proiecte și utilizatori nelimitați și 500 GB spațiu de stocare spaţiu. Dacă lucrați cu o echipă mare, este probabil să vă economisiți destul de mult în comparație cu alte costuri de abonament de gestionare a sarcinilor. Există și o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, astfel încât să puteți vedea dacă planul de afaceri este potrivit pentru dvs. înainte de a face upgrade.

Ultima aplicație de pe lista noastră este una numai pentru iOS. Omnifocus 3 se sincronizează între toate dispozitivele Apple și este construit în jurul Filosofia Getting Things Done (GTD).. Vă permite să configurați trei tipuri diferite de proiecte în funcție de nevoile dvs., cu șase vizualizări principale, astfel încât să vă puteți organiza sarcinile după etichete, proiecte, date limită și așa mai departe. Există chiar și integrarea Zapier, astfel încât să puteți conecta Omnifocus la celălalt aplicații de productivitate precum Slack, Gmail și Trello, asigurându-vă că tot ceea ce aveți nevoie pentru a rămâne organizat este într-un singur loc. Este ușor să utilizați Siri pentru a adăuga sarcini sau pentru a organiza proiecte atunci când sunteți foarte ocupat din mers și funcția utilă de prognoză acționează ca o listă zilnică de lucruri de făcut, permițându-vă să vedeți dintr-o privire ce se întâmplă acea zi.

Există două planuri din care să alegeți și vă recomandăm să începeți cu planul Standard. Pentru majoritatea oamenilor, acest lucru ar trebui să vă ofere acces la toate funcțiile de care aveți nevoie, cum ar fi crearea de proiecte, atașarea documentelor, integrarea calendarului și o mulțime de alte funcții de bază. Există o perioadă de încercare gratuită de 14 zile, după care acest plan costă 50 USD pentru versiunea independentă iOS (pentru iPhone, iPad și Apple Watch). Dacă doriți să vă abonați la opțiunea multiplatformă pe care o puteți utiliza pe Mac, iOS și web, aceasta costă de la 10 USD pe lună sau 100 USD pentru un abonament recurent anual. Există, de asemenea, planul Pro, care adaugă funcții precum o bară laterală personalizabilă, perspective personalizate și etichete de prognoză, pentru care veți plăti 75 USD pentru versiunea iOS independentă.

Recomandările editorilor

• Cele mai bune aplicații de întâlniri din 2023: cele 23 de cele preferate
• Cele mai bune 16 aplicații de mesagerie pentru Android și iOS în 2023
• Va primi iPad-ul meu iPadOS 17? Iată fiecare model compatibil
• Iată cum iPadOS 17 vă duce iPad-ul la următorul nivel
• iOS 17 este oficial și vă va schimba total iPhone-ul