Diferența dintre Microsoft Excel și Microsoft Word

Tânără femeie de afaceri care mănâncă prânzul la birou

Credit imagine: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images

Microsoft Excel și Microsoft Word sunt două programe software din suita Microsoft Office. Deși sunt făcuți să lucreze împreună, fiecare are puncte forte diferite. Word este în primul rând un procesor de text, în timp ce Excel este în primul rând pentru calcule numerice.

Cuvântul gestionează mai bine textul

Word este creat pentru documente text, inclusiv scrisori, cărți și lucrări academice. Textul din Excel este de obicei un scurt fragment folosit pentru a descrie semnificația unui număr.

Videoclipul zilei

Cuvânt pentru imprimare

Un document Word este formatat pentru a se potrivi pe o anumită pagină, textul curgând automat de la o pagină la alta. Excel acceptă tipărirea, dar pauzele sale de pagină nu sunt evidente și, deoarece zona de imprimare poate extinde mai multe pagini atât orizontal, cât și vertical, pauzele de pagină pot fi dificil de gestionat.

Calculele numerice din Excel

Excel vă permite să efectuați calcule complexe în care schimbarea unui număr determină modificarea și a multor alte numere calculate. Excel include o bibliotecă extinsă de formule încorporate pentru a vă ajuta să efectuați aceste calcule.

Fișierul Excel este un tabel

Un fișier Excel se afișează sub formă de rânduri și coloane care se extind în afara paginii vertical și orizontal, ceea ce îi permite găzduiește tabele care variază de la doar câteva coloane și rânduri până la tabele uriașe cu sute de coloane și mii de rânduri. Deși Word acceptă tabele, nu poate gestiona tabele mari la fel de bine ca Excel.

Deoarece cuvântul este orientat către pagină, acesta acceptă funcții, cum ar fi notele de subsol și cuprinsul, care nu au sens pentru un tabel. Alte concepte orientate către pagină, inclusiv centrarea textului pe orizontală pe o pagină, sunt foarte ușoare în Word, dar nu au sens în Excel.