Cum trimiteți prin e-mail un document scanat. Când trebuie să trimiteți informații prin e-mail, dar documentul dvs. este pe hârtie, scanați și atașați document într-un mesaj de e-mail vă permite să transmiteți informațiile prin e-mailul obișnuit cont. Tot ce aveți nevoie este un scaner și sunteți pe cale să utilizați Internetul pentru a vă transfera fișierul.
Pasul 1
Puneți documentul în scaner și alegeți o rezoluție scăzută. Deși scanerele vă permit să alegeți o rezoluție înaltă, această funcție este mai potrivită pentru transferul fotografiilor în computer pentru editare. Pentru documente, o rezoluție de 100 dpi (dots per inch) este o alegere bună.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Deschideți panoul de control al computerului și selectați pictograma „Scanere și camere” pentru a deschide expertul pentru scaner. Urmați instrucțiunile pentru a alege o locație pentru a salva documentul scanat. Creați un folder nou pe desktop, facilitând localizarea fișierului mai târziu. Scanați câte documente este necesar în acest folder.
Pasul 3
Utilizați contul de e-mail și creați un mesaj nou, inserând adresa de e-mail a destinatarului dorit în câmpul „Trimite către”. Trebuie să introduceți exact adresa de e-mail.
Pasul 4
Priviți în partea de sus a ferestrei de e-mail pentru a găsi meniul „Inserare”. Când faceți clic pe el, va apărea un meniu derulant, selectați opțiunea „Atașați un fișier” și alegeți locația documentului.
Pasul 5
Evidențiați documentul dorit în dosar și faceți dublu clic pe el pentru a-l atașa la mesajul dvs. de e-mail. Asigurați-vă că documentul se atașează căutând numele fișierului în caseta „Atașați” de deasupra textului.
Pasul 6
Repetați pașii de la 1 la 5 dacă trebuie să atașați mai multe documente. Trimite-ți e-mailul ca de obicei.
Bacsis
Pașii de mai sus sunt destinati aplicației Microsoft Outlook. Dacă utilizați un serviciu de e-mail bazat pe web sau un alt client de e-mail, caracteristicile pot fi ușor diferite, dar procesul este, în general, același. Unele scanere mai noi vă oferă posibilitatea de a scana un document direct într-un mesaj de e-mail, selectând acea opțiune pe scanerul însuși. Dacă da, atașarea unui document la mesajul dvs. de e-mail este la fel de ușor ca atingerea unui buton.
