Deschideți contul Microsoft Outlook.
Faceți clic pe fila „Sarcinare” din grupul „Acțiuni”. Personalizați-vă sarcina după cum este necesar. De exemplu, puteți seta data de începere și data scadentă, puteți face ca sarcina să se repete și să setați frecvența acesteia, să adăugați alerte de memento și să urmăriți progresul dvs. în sarcină. Când ați terminat de personalizat, faceți clic pe „Salvați și închideți”.
Selectați „Sarcini” în „Panoul de navigare”. Selectați „Partajați folderul Sarcinile mele”. Acest lucru vă permite să partajați folderul de sarcini implicit cu alte persoane.
Introduceți numele destinatarilor, care vor include pe toți cei implicați în sarcina de grup pe care o creați. Introduceți-le în caseta de text „Către”.
Schimbați linia „Subiect” a sarcinii de grup dacă doriți. În zona corpului mesajului, introduceți orice informații suplimentare pe care doriți să le cunoască grupul despre sarcini.
Faceți clic pe „Trimite” și examinați mesajul pentru a-l confirma. Faceți clic pe „OK”.
Există și alte modalități de a crea sarcini, altele decât prin meniul Fișier. De asemenea, puteți crea sarcini utilizând caseta de text „Tastați o nouă sarcină” din bara de activități, în „Lista de sarcini zilnice” din „Calendar” sau caseta de text „Faceți clic aici pentru a adăuga o nouă sarcină” din Vizualizarea „Sarcini”.
Dacă doriți să partajați un folder de activități pe care l-ați creat, altul decât cel implicit, puteți face și asta. În „Panoul de navigare”, faceți clic dreapta pe folderul de activități pe care doriți să-l partajați și selectați „Partajare [Nume folder]”.
