Faceți clic pe fila „Fișier” din panglica de comandă Excel, selectați „Nou” pentru a deschide pagina cu miniaturi de șabloane și apoi introduceți „Urmăritorul absențelor angajaților” în câmpul „Căutare șabloane online”. Apăsați „Enter” pentru a afișa rezultatele căutării.
Selectați miniatura „Urmărirea absențelor angajaților” pentru a previzualiza imaginea mărită și descrierea acestui șablon. Faceți clic pe „Creați” pentru a copia acest șablon într-un registru de lucru.
Personalizați această foaie de lucru cu stilul preferat. De exemplu, faceți clic pe fila de jos „Date” pentru a afișa foaia de lucru cu date despre absența angajaților și faceți clic pe tabel pentru a afișa panglica Instrumente tabel cu fila Design. Selectați celulele pe care doriți să le stilați. Faceți clic pe fila „Design” și apoi faceți clic pe butonul „Mai multe” din grupul Stiluri de tabel pentru a afișa diagrama de stiluri, cum ar fi opțiunile de culoare în secțiunile Light, Medium și Dark. Selectați culoarea preferată pentru a actualiza tabelul de date.
Introduceți datele companiei dvs. în câmpurile din foaia de lucru Total și datele despre personal în tabelul din foaia de lucru Date. Faceți clic dreapta pe Tabelul Pivot de pe foaia de lucru Total și apoi selectați „Actualizați” pentru a actualiza Tabelul Pivot cu foaia de lucru de date conectată.
Apăsați „Ctrl-S” pentru a salva acest registru de lucru. Dacă preferați să salvați o versiune ca șablon, selectați „Șablon Excel (*.xltx)” în câmpul Salvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca.
Acest șablon de urmărire a absențelor angajaților include categoria Ore medicale din foaia de lucru Total și Orele medicale utilizate în foaia de lucru cu date. Pentru a ascunde această categorie, faceți clic dreapta pe antetul coloanei și apoi selectați „Ascunde”.
Pentru a accesa șablonul salvat, faceți clic pe fila „Fișier” de pe panglică, selectați „Nou” și apoi faceți clic pe „Personal” pentru a afișa miniaturile șablonului. Faceți dublu clic pe șablonul salvat pentru a crea un nou registru de lucru pre-proiectat. O alternativă, faceți clic pe fila „Fișier”, faceți clic pe „Deschidere”, selectați „Computer” și apoi căutați „Șabloane personalizate de birou”. Faceți dublu clic pe șablon pentru a deschide.
Informațiile din acest articol se aplică pentru Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Poate varia ușor sau semnificativ cu alte versiuni sau produse.
