Ce este un scaner alimentat cu coli?

Majoritatea caselor și birourilor, în ciuda deceniilor în care s-a vorbit despre utilizarea fără hârtie, conțin încă un amestec neplăcut de fișiere și documente digitale și pe hârtie. Transformarea documentelor digitale în documente fizice este o chestiune relativ simplă de tipărire a acestora, dar trecerea de la fizic la digital necesită de obicei mai mult timp și efort. Cel mai versatil instrument pentru lucrare este un scaner. Acestea vin sub formă de plată și de alimentare cu coli, scanerele cu alimentare cu coli fiind cele mai bune pentru utilizarea cu documente cu mai multe pagini.

Din punct de vedere fizic, scanerele alimentate cu coli seamănă foarte mult cu o imprimantă compactă cu laser sau cu jet de cerneală. Acest lucru este firesc, deoarece au mecanisme similare de manipulare a hârtiei. În cazul unui scaner, documentele de hârtie sunt extrase din alimentatorul de coli și trecute prin senzorul de imagine al aparatului, ajungând în tava de ieșire. Software-ul scanerului identifică literele tipărite pe pagină și le convertește în text digital -- un proces numit recunoaștere optică a caracterelor sau OCR. Acest software este suficient de inteligent pentru a recunoaște imaginile grafice și a le scana în forma lor originală.

Scanerele cu coli sunt utilizate cel mai bine cu materiale tipărite standard, de la documente legale semnate până la teancuri de note și facturi. În cele mai multe cazuri, puteți pur și simplu să încărcați alimentatorul și să lăsați scanerul să funcționeze, deși documentele sensibile ar trebui să fie examinate de ochi umani pentru a verifica erorile de transcriere. Toate modelele, cu excepția celor mai entry-level, efectuează scanare duplex -- citește ambele părți ale unui document simultan -- ceea ce reduce la jumătate timpul de scanare pentru un teanc de documente.

În ciuda vitezei și versatilității lor, scanerele cu alimentare cu coli au limitări. Nu pot gestiona documente supradimensionate și nu ar trebui să fie utilizate cu documente fragile sau deteriorate care ar putea fi desfăcute în alimentator. Nu pot scana cărți sau reviste legate, iar senzorii lor de imagistică funcționează la rezoluții mult mai mici decât ați găsi într-un scaner plat sau foto. Dacă ar trebui să încorporați imagini de înaltă rezoluție în documentul dvs., este aproape întotdeauna cel mai bine să le scanați separat pe un scaner plat și apoi să le introduceți manual în document.

Scanerele alimentate cu coli există pentru a reduce dezordinea documentelor dvs. de hârtie și sunt doar slab adaptate pentru alte utilizări. Alegeți dintre ele în funcție de nevoile dvs. de gestionare a documentelor. De exemplu, o firmă juridică sau de contabilitate ar putea avea nevoie de un model cu un alimentator de coli de mare capacitate, în timp ce o afacere mică de acasă ar putea plăti mai puțin pentru un model de capacitate mai mică. Acești utilizatori cu volum mare ar trebui, de asemenea, să cumpere un scaner cu un ciclu de lucru ridicat, o măsură a numărului de pagini pe care le poate scana în mod fiabil într-o lună. Scanerele cu rezoluție mai mare scanează mai lent decât omologii lor cu rezoluție standard, dar sunt mai bune pentru a fi utilizate cu rapoarte și documente foarte ilustrate.