Mențineți proiectele personale sau de afaceri pe drumul cel bun cu o listă de verificare a sarcinilor Outlook.
Caracteristica Tasker din Microsoft Outlook – cunoscută sub numele de aplicația Tasks – vă permite să creați mai multe liste de sarcini prin crearea unui folder nou pentru fiecare listă de activități. Odată ce ați creat o listă de verificare ca o nouă listă de sarcini, puteți monitoriza progresul tăind elemente pe măsură ce finalizați fiecare sarcină din lista de verificare. Outlook vă permite, de asemenea, să setați o dată limită pentru fiecare sarcină din lista de verificare și să activați un memento, astfel încât să nu pierdeți un termen limită important.
Pasul 1
Lansați Microsoft Outlook. Faceți clic pe butonul „Activități” din partea de jos a panoului din stânga pentru a deschide aplicația Sarcini Outlook.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic dreapta oriunde în panoul Sarcinile mele din partea de sus a panoului din stânga. Faceți clic pe „Folder nou” din meniul contextual pentru a crea o nouă listă de activități într-un folder separat. Introduceți un nume pentru lista de activități în câmpul de introducere aplicabil; de exemplu, „Lista de verificare”. Faceți clic pe „Activități” în panoul Unde să plasați acest folder. Faceți clic pe butonul „OK” pentru a adăuga folderul listei de verificare în panoul Sarcinile mele.
Pasul 3
Faceți clic pe folderul listei de verificare pentru a-l deschide în fereastra principală a programului.
Pasul 4
Faceți dublu clic pe câmpul de introducere „Click Here to Add a New Task” din partea de sus a listei de verificare din fereastra principală a programului. Introduceți un nume sau o scurtă descriere pentru sarcina din lista de verificare în caseta Titlu. Faceți clic pe data de începere a sarcinii și data scadentă din meniurile derulante relevante. Puteți, de asemenea, să atribuiți un nivel de prioritate și să alegeți un memento, astfel încât Outlook să vă avertizeze când sarcina din lista de verificare este programată. Tastați mai multe detalii despre sarcină, cum ar fi pașii individuali necesari pentru a o finaliza, în caseta de introducere a textului.
Pasul 5
Faceți clic pe butonul „Salvați și închideți” pentru a adăuga sarcina la lista de verificare. Repetați pașii pentru fiecare sarcină pe care doriți să o adăugați la lista de verificare.
Pasul 6
Faceți clic dreapta pe fiecare sarcină din lista de verificare și faceți clic pe „Marcați finalizată” din meniul contextual când doriți să tăiați o sarcină finalizată din lista dvs. de verificare.
Bacsis
Faceți clic pe butonul „Categorizare” din panglica meniului principal după deschiderea dosarului listei de verificare în fereastra principală a programului pentru a adăuga o categorie cu coduri de culoare la sarcină. Faceți clic pe butonul „Atribuiți sarcină” pentru a delega sarcina unei alte persoane prin e-mail. Va trebui să introduceți adresa de e-mail a persoanei în câmpul Către și să faceți clic pe butonul „Trimite” pentru a trimite prin e-mail sarcina atribuită.
