Cele mai bune sfaturi și trucuri Google Hangouts pentru a arăta ca un profesionist

Una dintre avantajele tehnologiei moderne este să rămâneți conectat cu prietenii și cei dragi care se află la mii de mile distanță. În timp ce un simplu chat video face posibilă această conexiune, este posibil să lipsești mai multe dacă folosești Google Hangouts.

După ce am folosit Google Hangouts atât pentru lucru, cât și pentru joacă, am selectat sfaturile și trucurile noastre preferate care vă ajută utilizatorii profită la maximum de această platformă gratuită, inclusiv optimizarea calității apelurilor, chiar dacă aveți mai puțină lățime de bandă.

Cum să utilizați Google Hangouts pe fiecare dispozitiv

Unul dintre avantajele cheie ale Google Hangouts este că este disponibil pe o mare varietate de platforme, ceea ce facilitează lucrul de la distanță. Indiferent dacă vă aflați în camera de zi în fața unui laptop sau încercați să demonstrați ce se întâmplă pe teren de pe telefon, Google probabil va avea o aplicație care vă va acoperi.

Desktop-uri și laptopuri: Google Hangouts poate fi accesat ca un Extensia Chrome, oferind utilizatorilor de PC și Mac o modalitate ușoară de a accesa serviciul. Dacă preferați să nu utilizați browserul Google, puteți, de asemenea, să tastați hangouts.google.com pe Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox sau Opera pentru a accesa serviciul.

Smartphone-uri și tablete: Hangouts vine ca o aplicație pentru iOS și Android utilizatorii, facilitând păstrarea contactului. Asigurați-vă că descărcați aplicațiile sau extensiile necesare pe toate dispozitivele dvs., astfel încât să aveți acces rapid la Hangouts atunci când aveți nevoie. Hangouts este, de asemenea, încorporat în Gmail, așa că, odată ce vă conectați la Gmail într-un browser web, ar trebui să vedeți un panou în interiorul interfeței web care vă arată firele de chat Hangouts.

Sfat pro: Hangouts va continua să ruleze în fundal când este instalat ca extensie Chrome. Închiderea ferestrei Chrome nu va ucide Hangouts, care face parte din designul Google pentru a permite extensiei să vă notifice atunci când aveți un nou mesaj de chat sau o solicitare de videoconferință. Dacă utilizați Hangouts în browser, asigurați-vă că vă conectați de fiecare dată când porniți computerul sau Mac-ul și mențineți fereastra browserului care rulează în fundal, astfel încât să nu pierdeți nicio conversație importantă.

Cum să vă partajați ecranul în Google Hangouts

Având în vedere că Google Hangouts este conceput pentru o persoană obișnuită, majoritatea instrumentelor disponibile sunt destul de simple. Dar doar pentru că Hangouts nu vine cu clopoței și fluiere de afaceri de lux, nu înseamnă că nu poți realiza o prezentare rafinată. Indiferent dacă prezentați un raport școlar sau oferiți echipei dvs. o actualizare financiară, puteți utiliza funcția de partajare a ecranului din Hangouts pentru a le arăta participanților un pachet de diapozitive eliminatorii în Microsoft PowerPoint sau Prezentări Google.

Pasul 1: Asigurați-vă că încărcați prezentarea înainte de a începe conversația video sau procesul de partajare a ecranului. Păstrați aplicația - fie că este Microsoft PowerPoint sau Google Slides care rulează într-o nouă fereastră de browser Chrome sau o foaie de calcul Microsoft Excel - minimizată și rulează în fundal.

Pasul 2: Porniți Google Hangouts prin browser sau extensia Chrome. Odată ce sunteți în apelul video, pentru a începe să vă partajați ecranul, veți dori să plasați cursorul peste fereastra browserului pentru videoconferința.

Pasul 3: Va apărea o bară de meniu în partea de sus, oferindu-vă opțiuni pentru a adăuga persoane, a modifica setările sau a accesa mai multe funcții. Veți dori să faceți clic pe ultimul, care este desemnat de meniul hamburger - cele trei puncte stivuite vertical - în partea din dreapta sus a ferestrei.

Pasul 4: Click pe Partajarea ecranului, iar o fereastră pop-up vă va întreba dacă doriți să partajați întregul ecran sau doar o singură fereastră de aplicație. Dacă vorbești cu un prieten care este expert în tehnologie și are nevoie de ajutorul lui pentru a diagnostica ce se întâmplă pe computerul tău, vei dori să alegi Întregul tău ecran, dar dacă faceți o prezentare, veți dori să alegeți Fereastra de aplicație fila.

Pasul 5: Dacă partajați doar o fereastră de aplicație, după ce faceți clic pe Fereastra de aplicație fila, vi se va prezenta o grilă de aplicații deschise care rulează pe computerul dvs. în acest moment. Faceți clic pe aplicația pe care doriți să o partajați, apoi faceți clic pe Acțiune butonul pentru a începe partajarea. Vă rugăm să rețineți că, deoarece această opțiune alege dintre aplicațiile care rulează deja, aceasta înseamnă că veți dori să deschideți o nouă fereastră de browser cu Google Slides încărcate sau să rulați Microsoft PowerPoint inainte de inițiați partajarea ecranului.

Sfat pro: Alertele și notificările de pe computer ar putea distra atenția atunci când susțineți o prezentare. Asigurați-vă că activați modul Asistență la focalizare pe Windows 10 sau activați Nu deranjați pe Mac pentru a opri notificările sau clopoțelul în timpul sesiunii de videoconferință pentru o prezentare mai rafinată.

Cum să adăugați participanți la întâlnirea dvs

Sesiunile dvs. de videoconferință și chat nu sunt limitate la o singură persoană. Poți conversa prin chat simultan cu mai multe persoane sau grupuri în Hangouts și poți iniția o sesiune de videoconferință cu până la 25 de participanți. Dacă școala, afacerea sau organizația dvs. se abonează la un cont de afaceri Google, cunoscut sub numele de G Suite, puteți avea până la 250 de participanți și 100.000 de spectatori live la un singur apel.

Pasul 1: Lansați Google Hangouts în browser sau prin extensia Chrome. Vi se va prezenta ecranul de pornire Hangouts. Faceți clic pe Apel video butonul din centrul browserului.

Pasul 2: Pe următorul ecran, puteți începe să introduceți e-mailul sau numele participantului pe care doriți să-l adăugați. Dacă introduceți un nume, datele de contact ale acestora trebuie deja salvate în Agenda dvs. Google. Lovit introduce după fiecare participant pe care doriți să-l adăugați, apoi introduceți următorul nume sau adresă de e-mail pentru a adăuga mai multe.

Pasul 3: După ce ați terminat cu lista de invitații, puteți da clic pe verde A invita butonul pentru a invita toți participanții la apel. Rețineți că nu puteți preprograma apeluri în Hangouts clasic, deoarece această funcție este rezervată pentru versiunea Hangouts Meet cu plată pentru clienții întreprinderi.

În loc să tastați aici numele tuturor, puteți, de asemenea, să faceți clic pe Copiați linkul pentru a partaja buton. Aceasta va copia automat adresa URL web unde va avea loc apelul. Cu adresa URL copiată, o puteți insera în fluxul de lucru existent pentru a notifica participanții la întâlnire prin mesaj text, printr-un mesaj Slack sau prin e-mail.

Dacă ați ratat un participant, puteți adăuga participanți suplimentari la întâlnirea dvs. atunci când apelul este în desfășurare.

Pasul 1: Când participați la un apel, plasați mouse-ul peste fereastra apelului video pentru a deschide meniul pentru comenzile apelurilor.

Pasul 2: Faceți clic pe Adăugați un participant opțiunea din partea dreaptă sus a ferestrei din meniul pentru comenzile apelurilor.

Pasul 3: Introduceți numele și adresele de e-mail ale oricăror participanți suplimentari pe care doriți să-i invitați. Dacă sunteți pe un dispozitiv mobil, atingeți oriunde pe ecranul de apel de pe telefon pentru a afișa comenzile pentru apeluri. Faceți clic pe meniul de hamburger din partea dreaptă sus a ecranului și selectați A invita. Veți putea introduce numele și adresele de e-mail ale oricărei persoane pe care le-ați ratat.

Utilizatorii Google Hangouts Meet cu conturi G Suite vor avea opțiuni mai avansate, inclusiv posibilitatea de a programa apelează în avans și accesează un număr de apel pe care să-l ofere celor care doresc să se alăture prin apel telefonic în loc de video pe web.

Sfat pro: Dacă utilizați o adresă de e-mail de la serviciu, școală sau companie asociată cu G Suite, este posibil să aveți funcții suplimentare legate de contul dvs. care nu sunt disponibile pentru versiunea gratuită pentru consumatori Hangouts. Hangouts Meet, care este platforma de videoconferință pentru utilizatorii G Suite, oferă, de asemenea, acces la subtitrări live, care sunt ca subtitrările pentru întâlnirea dvs. și capacitatea de a înregistrează apelul. Prima este o caracteristică de accesibilitate benefică, în timp ce cea de-a doua ar putea fi importantă dacă doriți să faceți referire la ceva care a fost spus în timpul întâlnirii mai târziu.

Cum să obțineți cea mai bună calitate a apelurilor pentru lățimea de bandă

Este posibil ca Hangouts să nu vină cu filtre sau fundaluri fanteziste pentru a vă ajuta să vă puneți în lumină, dar puteți arăta și suna cel mai bine atunci când participați la un apel video important. Rețineți că utilizarea video consumă mai multă lățime de bandă decât conversația prin text, așa că, dacă aveți o conexiune la internet mai lentă, veți dori să reduceți unele dintre setări pentru a conserva o lățime de bandă valoroasă.

Pasul 1: Plasați cursorul peste fereastra de apel până când comenzile pentru apeluri încep să apară în partea de sus.

Pasul 2: Faceți clic pe pictograma roată sau pe Setări opțiune.

Pasul 3: Va apărea o fereastră pop-up. În partea de sus, faceți clic pe Lățimea de bandă fila.

Pasul 4: În funcție de setările camerei și de internet, veți dori să alegeți o rezoluție mai mică pentru ambele videoclipuri de ieșire - care este fluxul video al dvs. pe care Hangouts îl captează - și videoclipul primit - sau fluxul video al altor participanți într-un apel. Selectarea unei lățimi de bandă mai mare, cum ar fi alegerea calității HD în locul calității cu definiție standard (SD), va avea ca rezultat a imagine mai clară, dar dacă aveți o conexiune mai lentă, este posibil să aveți cadre scăpate, clipuri video bâlbâite sau chiar agitate audio.

Deși alegerea unei rezoluții video mai scăzute poate face ca fluxul să pară mai pixelat, ar putea ajuta la menținerea sunetului mai fluid. În acest fel, dacă aveți o conexiune proastă sau lentă, participanții la videoconferință vă vor putea auzi în continuare, chiar dacă fluxul dvs. video este puțin granulat.

Cum să folosiți emoji pentru a vă îmbunătăți conversațiile

Există, de asemenea, câteva emoji secrete de folosit în Hangouts, care vor adăuga un pic de capriciu chaturilor tale. De exemplu, tastarea /bikeshed va schimba culoarea de fundal a ferestrei dvs. de chat și puteți continua să tastați acea comandă pentru a roti între culorile predefinite de Google în orice moment în chat. Iată câteva comenzi suplimentare pe care le puteți utiliza.

Fericit: Tip /happy pentru a arăta o față fericită.

Ridicare din umeri: Tip /shruggie pentru a arăta un emoji din umeri.

Întoarcerea mesei: Dacă ești plin de furie, tastează /tableflip pentru a-ți arăta furia.

Palma peste fata: Dacă ești neîncrezător, tastează /facepalm în chat.

Succes: Pentru a sărbători victoriile echipei tale, tastați /success pentru a-ți demonstra sprijinul și încurajarea.

Dacă aveți nevoie de mai multe emoji pentru Hangouts, nu uitați să vizitați Scurtătură World.

Cum să-ți pui cea mai bună față înainte

Când vine vorba de utilizarea Google Hangouts, ar trebui să urmați întotdeauna cele mai bune practici pentru videoconferințe. Eticheta de bază presupune să vă asigurați că camera dvs. arată ordonată - în special spațiul din spatele dvs. - deoarece asta este ceea ce apelanții vor putea vedea în videoclip. Alte elemente de bază includ dezactivarea microfonului dacă nu vorbiți activ. Dezactivarea microfonului ajută la minimizarea statică și a ecoului pentru alți participanți. Oprirea camerei atunci când doriți puțină intimitate sau nu vă simțiți confortabil să apari în videoclip este, de asemenea, acceptabilă.

Pentru momentele în care alegeți să apăreați pe cameră, veți dori să utilizați câteva sfaturi de bază privind iluminarea. De exemplu, dacă aveți o lumină în spate, vă poate face dificil de văzut și poate duce la o strălucire enervantă pentru publicul dvs. Pentru cele mai bune rezultate, poziționați sursa de lumină în fața dvs.

O opțiune excelentă este să efectuați apelul în fața unei ferestre luminoase pentru a obține o lumină naturală. În lunile mai întunecate de iarnă, o lumină inelă USB poate fi o soluție excelentă, deși o lampă de birou se va descurca într-un pic. Ai grijă doar să nu exagerezi.

De asemenea, asigurați-vă că acordați atenție unghiurilor camerei înainte de apel. Pentru a arăta cât mai bine, veți dori să utilizați o cameră web montată în partea de sus. Acestea sunt standard pe majoritatea laptopurilor și smartphone-urilor și încurajează utilizatorii să se uite direct în direcția lor în timpul întâlnirilor.

Camerele montate lateral te pot face să pari ca și cum nu ai fi atent în timpul întâlnirilor. In timp ce iPad ProCamera FaceID a lui este de înaltă calitate, suportul lateral te poate face să pari pierdut. De asemenea, poate să pară că nu acordați atenție în timpul întâlnirii.

Camerele montate in jos nu ajută nici la estetica video, ca cele de pe Dell XPS 13 modele și cele Huawei MateBook X Pro.

Există modalități de a evita aceste unghiuri. Susține-ți camera cu un carte sau cumpărați un suport pentru a regla unghiul. Puteți cumpăra un stand sau bricolaj cu ceea ce aveți acasă. Schimbarea unghiului vă poate oferi o calitate mai bună.

Recomandările editorilor

• Google Chrome primește una dintre cele mai bune caracteristici ale Microsoft Edge
• Google Meet tocmai a obținut un avantaj masiv față de Zoom și Teams
• Cele mai bune teme Google Chrome
• Google ucide oficial încă o altă aplicație de chat
• Google tachinează un adevărat editor video pentru Chromebookurile sale