Excel vă ajută să rămâneți la curent cu proiecte complexe, cum ar fi construcțiile.
Credit imagine: Maudib/iStock/Getty Images
Cu opțiuni speciale de formatare, formule și aplicații de graficare, Microsoft Excel 2013 este un instrument de contabilitate puternic pentru gestionarea proiectelor precum construcția clădirilor. Excel vă permite să configurați o foaie de lucru pentru a urmări costurile proiectului, dar cel mai simplu mod de a utiliza programul pentru managementul proiectelor și bugetarea este să descărcați un șablon de proiect de construcție specializat de pe Microsoft. Odată încărcat în Excel, puteți să introduceți datele proiectului și să faceți modificări șablonului, așa cum ați proceda cu propriul dvs. document. Formatele și formulele pre-proiectate vă pot economisi mult timp în crearea propriei foi de lucru.
Pasul 1
Deschideți Excel, faceți clic pe fila „Fișier” și apoi selectați „Nou”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Căutați un șablon online introducând „construcție” în câmpul de căutare din partea de sus a ferestrei. Puteți, de asemenea, să răsfoiți șabloanele online făcând clic pe linkurile categoriilor de sub câmpul de căutare (vezi Resurse).
Pasul 3
Faceți clic pe un șablon pentru a deschide o previzualizare cu informații suplimentare despre șablon. Selectați șablonul care se potrivește cel mai bine proiectul dvs. de construcție și faceți clic pe butonul „Creați” din fereastra de previzualizare pentru a deschide șablonul registrului de lucru în Excel.
Pasul 4
Introduceți informații despre titlu pentru compania dvs. sau numele proiectului. Majoritatea șabloanelor includ text substituent pentru câmpurile de titlu. Pur și simplu faceți clic pe textul substituent pentru al evidenția și apoi introduceți propriile informații personale.
Pasul 5
Examinați șablonul pentru a identifica secțiunile de care nu aveți nevoie sau lucrurile pe care ați putea dori să le adăugați. Ștergeți categoriile inutile pentru proiectul dvs. de construcție evidențiind celula, coloana sau rândul și apăsând tasta „Șterge”. De asemenea, puteți adăuga zone făcând clic dreapta pe o celulă și apoi selectând „Insert” pentru a adăuga rânduri, coloane sau celule.
Pasul 6
Introduceți costurile pentru faza preliminară a proiectului dumneavoastră de construcție. Cele mai multe șabloane împart costurile de construcție în faze, cu o fază de proiectare a proiectului acoperind costuri cum ar fi achiziționarea de terenuri, eliberarea șantierului, taxele arhitecților sau inginerului și autorizațiile de construcție.
Pasul 7
Introduceți costurile materialelor pentru proiectul dvs. de construcție. Cele mai multe șabloane includ liste de materiale detaliate în care puteți introduce prețul pe unitate și numărul de unități necesare. De obicei, șabloanele Excel au și formule integrate pentru a calcula subtotalurile și totalurile pe baza informațiilor de cost pe care le introduceți.
Pasul 8
Introduceți costurile de închiriere de echipamente și echipamente pentru proiectul dvs. de construcție. Dacă șablonul este împărțit în faze, cum ar fi fundații, structură și electricitate, enumerați fiecare echipament în fișa de lucru pentru faza corespunzătoare.
Pasul 9
Introduceți costurile forței de muncă pentru proiectul dvs. de construcție. Cele mai multe șabloane vă permit să includeți atât costurile orare, cât și costurile fixe ale forței de muncă.
Pasul 10
Salvați-vă munca și actualizați registrul de lucru în mod regulat pentru a rămâne la curent cu costurile proiectului de construcție.
Bacsis
Multe șabloane includ o zonă pentru a introduce detalii despre bugetul proiectului. Utilizați această zonă pentru a vedea cum evoluează proiectul dvs. și dacă sunteți sub buget, în buget sau începi să te strecoare. De asemenea, unele șabloane generează automat diagrame pentru a reprezenta aceste date rapid și vizual.
Dacă registrul de lucru conține date financiare sensibile, luați în considerare protejarea acestuia cu o parolă. Faceți clic pe fila „Fișier” și apoi pe „Informații” pentru a vizualiza diferite opțiuni pentru atribuirea unei parole documentului sau restricționarea privilegiilor de editare.
