Fișierele Microsoft Outlook Personal Folder (PST) sunt utile pentru crearea de arhive și copii de siguranță ale e-mailurilor, calendarelor, contactelor și proiectelor pentru a optimiza utilizarea datelor. Versiunile mai noi de Outlook (de exemplu, Outlook 2003 și 2007) pot deschide fișiere PST direct, fără a activa vrăjitorul Import/Export. Versiunile anterioare de Outlook (de exemplu, Outlook 97-2002) folosesc funcția Import/Export pentru a importa fișiere PST ca foldere. Outlook 2003/2007 poate exporta fișiere de date într-un format PST care poate fi importat în versiunile anterioare de Outlook, astfel încât utilizatorii să aibă flexibilitatea de a accesa arhivele de pe computere mai vechi.
Import în Outlook 2003/2007
Pasul 1
Selectați „Deschide” sub „Fișier” din bara de meniu de sus.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați fișierul PST dorit și faceți clic pe butonul „Deschidere”.
Pasul 3
Așteptați ca fișierele de date să fie importate în aplicația dvs. (în funcție de dimensiunea fișierului și de viteza computerului dvs., acest lucru poate dura între 15 și 30 de minute).
Pasul 4
Confirmați că în Lista de foldere (în cadrul din dreapta) apare un folder numit „Dosar personal” sau cu numele fișierului PST.
Outlook 2003/2007 la Outlook 97-2002
Pasul 1
Confirmați că fișierele Outlook 2003 sau 2007 au fost exportate într-un format PST pentru Outlook 97-2002. Dacă nu, consultați secțiunea 3 pentru instrucțiuni de export.
Pasul 2
Selectați opțiunea „Import și export” sub „Fișier” din bara de meniu de sus.
Pasul 3
Selectați opțiunea „Importați dintr-un alt program sau fișier” și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 4
Selectați opțiunea „Fișier foldere personale (.pst)” și faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a deschide o casetă de dialog.
Pasul 5
Selectați fișierul PST dorit în fereastra „File to Import” și faceți clic pe butonul „Next”.
Pasul 6
Faceți clic pe opțiunea „Importați articole în același dosar” și selectați dosarul personal actual (denumit de obicei „Outlook” sau „Dosar personal”).
Pasul 7
Faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a începe importarea datelor și așteptați finalizarea procesului (acest lucru poate durează între 15 și 30 de minute, în funcție de dimensiunea fișierului PST de importat și de viteza calculator).
Pasul 8
Faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a închide expertul Import/Export.
Pasul 9
Confirmați că conținutul folderului PST a fost adăugat în lista de foldere (de exemplu, inclusiv subfolderele).
Export pentru Outlook 97-2002
Pasul 1
Selectați „Nou” sub „Fișier” din meniul de sus și faceți clic pe „Fișier de date Outlook”.
Pasul 2
Selectați formatul pentru „Fișier personal Outlook 97-2002 (.pst)” și faceți clic pe butonul „OK”.
Pasul 3
Introduceți numele fișierului dorit în câmp și faceți clic pe butonul „OK” pentru a crea un folder în lista Outlook.
Pasul 4
Selectați funcția „Import și Export” din „Fișier” din bara de meniu de sus.
Pasul 5
Faceți clic pe opțiunea „Importați dintr-un alt program sau fișier” și faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 6
Selectați opțiunea „Fișier foldere personale (.pst)” și faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a deschide o casetă de dialog.
Pasul 7
Selectați fișierul Outlook Personal Folder în caseta „Fișier de importat” și faceți clic pe butonul „Next”.
Pasul 8
Selectați opțiunea „Importați elemente în același folder în” și selectați folderul personal Outlook 97-2002 pe care l-ați creat la pasul 3.
Pasul 9
Faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a începe procesul de export/import.
Pasul 10
Selectați opțiunea „Șterge fișierele exportate” dacă doriți și faceți clic pe butonul „Următorul” pentru a începe procesul (acest durează între 15 și 30 de minute, în funcție de viteza computerului și dacă fișierele sunt numeroase și/sau mare).
Pasul 11
Faceți clic pe butonul „Terminare” pentru a închide expertul Import/Export.
