Credit imagine: Hemera Technologies/AbleStock.com/Getty Images
În S.U.A., cardurile Rolodex pentru utilizare cu imprimante laser sau cu jet de cerneală vin ca parte a foilor de 8,5 pe 11 inchi cu mai multe carduri Rolodex pe pagină. Cardurile sunt perforate pentru a fi îndepărtate după imprimare. Calitatea stocului de hârtie și perforațiile sunt factori majori ai costului. Imprimarea cardurilor este o chestiune de selectare sau construirea șablonului de etichetă adecvat, imprimarea și apoi îndepărtarea cardurilor de-a lungul perforațiilor.
Selectați stocul Rolodex, software-ul și șablonul de etichetă
Pasul 1
Selectați dimensiunea și marca cardurilor Rolodex pe care doriți să le utilizați. Magazinele de articole de birou au mărci naționale și au adesea propria lor marcă de magazin. Dacă imprimați carduri pentru a le oferi clienților, veți dori să utilizați materiale de ultimă generație, dar dacă cardurile sunt pentru uz intern, opțiunile mai puțin costisitoare pot funcționa bine.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Selectați software-ul pe care doriți să îl utilizați pentru a crea și produce cardurile dvs. Rolodex. Procesarea de text, foaia de calcul sau pachetul de baze de date preferat va accepta probabil șabloane. Software-ul pentru etichete este ieftin dacă doriți să explorați această opțiune.
Pasul 3
Veți trata cardurile Rolodex ca și cum ar fi etichete. Selectați sau creați șablonul de etichetă pentru a se potrivi cu dimensiunile cardului Rolodex și aspectul paginii. Multe pachete software care acceptă etichete, cum ar fi Open Office și Microsoft Office, au un șablon disponibil pentru cardurile Rolodex. Doar potriviți numărul de pe cutie sau de pe instrucțiunile incluse, livrate împreună cu etichetele, cu numărul corect din lista de etichete din pachetul dvs. de software. De asemenea, vă puteți crea propriul șablon introducând toate dimensiunile necesare prin opțiunea de etichete din secțiunea Aspect pagină a pachetului software. Site-ul web Avery are șabloane descărcabile pentru toate produsele sale.
Produceți cardurile Rolodex
Pasul 1
Dacă toate cardurile dvs. Rolodex trebuie să fie aceleași pentru a fi distribuite clienților și clienților, aranjați grafica și informațiile așa cum doriți să fie tipărite. Dacă software-ul dvs. are opțiunea de a reproduce pur și simplu designul pe toate cardurile de pe foaie, alegeți această opțiune. În caz contrar, poate fi necesar să copiați și să lipiți pentru a umple toate spațiile de pe foaie.
Pasul 2
De asemenea, puteți imprima cardurile la fel ca orice alte etichete, indicând unde merg informațiile, poziționând numele câmpurilor, mai degrabă decât informațiile literale. Introduceți datele în aceste nume de câmp, așa cum ați face cu orice altă bază de date sau operație de îmbinare a corespondenței. Consultați meniurile de ajutor software pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru.
Pasul 3
Asigurați-vă că mecanismul de transport al hârtiei de imprimantă este setat să imprime pe carton. Imprimați cardurile Rolodex la fel ca orice alt document.
Pasul 4
Îndoiți cardurile imprimate de câteva ori în ambele direcții de-a lungul marginilor perforate. Rupeți de-a lungul perforațiilor și scoateți bucățile mici din jurul urechilor.
Lucruri de care veți avea nevoie
Foi perforate Rolodex
Șablon de etichetă
Bacsis
Imprimați o pagină de probă pe hârtie obișnuită pentru a vă asigura că totul este aliniat corect înainte de a imprima pe carton Rolodex real.
Avertizare
Agățarea „chads” poate deteriora o imprimantă chiar mai repede decât la alegerile prezidențiale, așa că asigurați-vă că foile cardului Rolodex sunt intacte înainte de a le procesa prin imprimantă. Îndepărtați bucățile mici și aruncați foile care sunt grav deteriorate și care s-ar putea prinde de mecanismele de transport ale imprimantei.
