Cum să adnotați un PDF pe un Mac

Dacă faci schimb și crearea de PDF-uri cu colegii sau colegii tăi, șansele sunt mari să fii nevoie să faci niște notări. Adnotarea PDF-urilor se referă la adăugarea de note și observații importante la PDF pentru alți cititori. Este obișnuit în timpul procesului de dezvoltare și poate fi necesar să semnați sau să completați și un PDF.

Nu vă faceți griji dacă nu aveți prea multă experiență în adnotarea așa pe un Mac. Vom trece peste cele mai simple modalități de adnotare a unui PDF pe MacOS și ce instrumente merită să utilizați atât pentru Previzualizare, cât și pentru Acrobat DC.

Adnotarea cu Preview pe Mac

Aplicația Previzualizare pe Mac este probabil cea mai simplă modalitate de a adnota a document PDF repede. Este deja preinstalat, complet gratuit și destul de ușor de utilizat. Iată ce trebuie să faceți:

Pasul 1: Accesați aplicația Previzualizare. Previzualizarea ar trebui să fie disponibilă în Dock - este pictograma care arată ca câteva fotografii sub o lentilă de mărire. Când faceți clic dreapta pe previzualizare aplicația, veți putea să vedeți toate fișierele pe care le-ați accesat recent cu Previzualizare și să îl selectați pe cel dorit. Dacă aveți de-a face cu un PDF nou, deschideți doar acel PDF și ar trebui să se deschidă automat în Previzualizare (în caz contrar, faceți clic dreapta pe PDF pentru a vedea mai multe opțiuni de deschidere și selectați previzualizare).

Pasul 2: Aveți mai multe tipuri diferite de opțiuni de adnotare de utilizat în Previzualizare. Pentru a începe să le folosiți, mergeți la meniul din partea de sus a ecranului și selectați Instrumente, urmată de Adnota. În meniul Adnotare, alegeți opțiunea de sus care spune Text subliniat. Aceasta ar trebui să adauge bara de instrumente de adnotare în fereastra de previzualizare și să vă ofere posibilitatea de a evidenția orice text din PDF. Apoi, evidențiați o secțiune de text Click dreapta evidențierea dvs. pentru a vedea opțiunea de a schimba culorile evidențiate sau Adauga notita. Selectați Adăugați o notă pentru a adnota acea secțiune.

Pasul 3: Adăugarea de note la textul evidențiat este una dintre cele mai comune modalități de adnotare. Cu toate acestea, există o mulțime de alte opțiuni în Previzualizare. Reveniți la Adnotare și veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru a crea un Notă Acolo. Această notă este un mic bloc de culoare care se extinde într-o notă completă pe care o puteți scrie. Puteți plasa acest bloc oriunde pe PDF, ceea ce îl face grozav pentru mai multe PDF-uri vizuale, în care este posibil să doriți să vorbiți despre o anumită zonă, mai degrabă decât despre o anumită parte a textului. Dacă te uiți, poți și să creezi Text cutii si Baloane de vorbire cu Annotate, care sunt obiecte similare cu același tip de avantaje.

Pasul 4: Un alt tip popular de adnotare cu PDF-uri este inserarea semnăturii. Dacă trebuie să faceți acest lucru, mergeți la Instrumente și Adnota, și uită-te în partea de jos pentru a vedea Semnătură opțiune. Dacă nu aveți o semnătură presetată pe Mac, va trebui să selectați Gestionați semnăturile. Acest lucru vă permite să creați o semnătură cu mouse-ul, pe touchpad sau folosind camera pentru a încărca o semnătură. Puteți apoi să inserați creația dvs. într-un PDF ca casetă de text.

Adnotare cu Adobe Acrobat DC

O altă opțiune foarte populară pentru gestionarea PDF-urilor în MacOS este Adobe Acrobat DC, care poate fi deosebit de comună în mediile profesionale. Dacă acesta este instrumentul pe care îl utilizați pentru a gestiona fișierele PDF, are și modalități de adnotare. Acest lucru este deosebit de eficient pentru o notare mai aprofundată și pentru a lucra în grupuri pentru a dezvolta în colaborare un PDF. Iată ce faci.

Notă: Este posibil ca aceste instrumente să nu funcționeze dacă toate comentariile au fost dezactivate în mod special pentru PDF. Într-un scenariu de colaborare sau de flux de lucru, acest lucru este puțin probabil, dar merită reținut.

Pasul 1: Deschideți PDF-ul cu Adobe Acrobat DC. Dacă nu deschideți un PDF care se află deja într-un flux de lucru de revizuire gestionat, nu veți vedea imediat o bară de instrumente cu instrumente de adnotare. Este în regulă - trebuie doar să-l activați. Privește meniul din partea de sus a ecranului și selectează Instrumente. Apoi selectați cometariu. Aceasta va deschide bara de instrumente Comentarii, care este ceea ce veți folosi pentru a adnota.

Pasul 2: Dacă vă uitați la bara de instrumente Comentarii, veți vedea o serie de opțiuni diferite pentru a crea note. Pentru a simplifica lucrurile, puteți alege doar opțiunea din stânga, caseta de text mică. Aceasta va crea o „notă lipicioasă” sau o notă extensibilă pe care o puteți plasa în PDF. Apasă pe Notă lipicioasă pictograma, apoi faceți clic oriunde în PDF-ul unde doriți să plasați comentariul. Introduceți conținutul dvs. complet, apoi selectați Post.

Pasul 3: Există multe alte moduri de a crea comentarii. Puteți vedea opțiuni pentru o serie de instrumente de evidențiere a textului în bara de instrumente (toate pictogramele cu un „T” în ele), care funcționează pentru tipuri mai specifice de editare. Dacă doriți să creați un obiect, priviți în partea dreaptă a barei de instrumente și vedeți pictograma poligon, care vă permite să creați săgeți, pătrate, cercuri și așa mai departe, ca parte a sarcinilor de editare mai complexe.

Pasul 4: Faceți multe adnotări în același PDF? Selectați un instrument de adnotare din bara de instrumente Comentarii. Acum, înainte de a-l folosi, căutați pictograma PIN din dreapta. Acesta este Butonul Păstrați instrumentul selectat. Alegeți-l și veți putea folosi acel instrument de comentarii în mod repetat, fără a fi nevoie să îl reselegeți.

Recomandările editorilor

• Raport: MacBook-urile Apple din 2024 se pot confrunta cu unele lipsuri serioase
• Mac-urile M3 s-ar putea lansa anul acesta - cu un plus surprinzător
• IMac-ul Apple M3 de 32 de inchi s-ar putea confrunta cu încă o întârziere
• MacBook Air de 15 inchi vs. MacBook Air de 13 inchi: pe care să cumpărați
• Cipurile Intel au împiedicat MacBook Air de 15 inchi, spune Apple

Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.