Un fișier CSV, sau fișier cu valori separate prin virgulă, este un fișier simplu de foaie de calcul care afișează datele într-un format tabelar. Crearea unui fișier CSV presupune crearea unui fișier text și separarea fiecărui câmp de date cu o virgulă sau alt caracter simplu, cum ar fi o tabulație sau un spațiu. Deși creați fișierul CSV ca text, programele software de import citesc aceste fișiere ca tabele de foi de calcul. OpenOffice conține atât o aplicație de text numită Writer, cât și o aplicație pentru foi de calcul numită Calc. Trebuie să importați corect fișierul CSV în OpenOffice, astfel încât datele să se deschidă în aplicația Calc și nu în aplicația Writer.
Pasul 1
Deschide OpenOffice și selectează „Deschide un document” din ecranul de pornire. Dacă ați deschis deja OpenOffice, selectați „Deschidere” din meniul „Fișier”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe caseta „Fișiere de tip”. Aceasta va deschide o listă derulantă lungă de tipuri de fișiere posibile pe care OpenOffice le acceptă. Derulați la aproximativ jumătatea listei și selectați „Text CSV”.
Pasul 3
Răsfoiți prin directoarele de pe computer pentru a găsi directorul în care se află fișierul. Faceți clic pe numele fișierului și faceți clic pe butonul „Deschidere”. Aceasta va deschide un ecran de import text unde veți selecta atributele fișierului.
Pasul 4
Introduceți numărul liniei de unde încep datele tabulare în caseta De la rând, dacă tabelul dvs. nu începe de la prima linie. De exemplu, dacă prima linie a fișierului conține un titlu de document, a doua linie conține informații despre dată și autor, iar datele tabelare încep pe a treia linie, introduceți „3” în caseta de introducere.
Pasul 5
Selectați caracterul care separă fiecare câmp de date din fișier verificând numele caracterului aflat sub titlul Separat prin. De exemplu, dacă fișierul dvs. separă câmpurile cu un caracter de tab, bifați caseta „Tab”. Dacă caracterul de separare nu este listat, bifați opțiunea „Altul” și introduceți caracterul în caseta de introducere a textului asociată.
Pasul 6
Faceți clic pe butonul „OK” pentru ca OpenOffice să interpreteze fișierul și să-l importe în OpenOffice Calc.
