În prima celulă, introduceți titlul proiectului și o descriere, dacă doriți. Pentru linii mai lungi de text, încercați să îmbinați celule ținând apăsată tasta „Shift”, făcând clic pe celulele pe care doriți să le îmbinați și faceți clic pe butonul „Îmbinare și Centrare” din bara de instrumente de sus.
Decideți coloanele necesare pentru planul dvs. și introduceți-le în celula proprie pentru fiecare coloană. Exemple de coloane pot include: Sarcină, Persoană responsabilă, Resursă, Comentarii, Data de început, Data de încheiere, Comentarii și Finalizat.
Completați coloanele pe baza informațiilor pe care dumneavoastră și echipa de proiect le-ați adunat. Dacă nu aveți încă informații (de exemplu, dacă nu se știe cine va îndeplini o anumită sarcină), notați într-o coloană „Comentarii”.
Bacsis
Încercați să fiți cât mai descriptiv posibil în planul dvs. pentru a elimina confuzia. Experimentați cu formatarea celulelor. De exemplu, faceți ca sarcinile importante să aibă un fundal roșu sau dați sarcinilor terminate un fundal verde. Dacă există o mulțime de persoane implicate în proiect, încercați să creați un meniu derulant pentru a ușura atribuirea sarcinilor.
