Urmăriți absențele și întârzierile elevilor dvs. cu o listă de prezență a studenților în Microsoft Access. Microsoft Access oferă numeroase opțiuni pentru crearea unei varietăți de tabele, interogări și rapoarte. Creați o listă simplă de prezență folosind tabele și relații. Creați două tabele care vor conține informații despre elev și informații despre prezență și conectați-le folosind câmpurile de căutare. Folosind un sistem cu două mese, veți reduce redundanța și veți îmbunătăți eficiența. În loc să tastați un nume complet pentru fiecare înregistrare, câmpul de căutare se va completa automat după ce introduceți doar câteva litere.
Pasul 1
Creați un tabel „Studenți” făcând clic pe fila „Creare” a panglicii din partea de sus a paginii și selectând „Tabel”. În „Vizualizare design”, creați câmpuri noi pentru numele studenților, anul, numerele de telefon și orice alte informații importante legate de studenți informație. Cu excepția cazului în care studenții au numere unice de identificare a studentului, păstrați câmpul „ID” implicit ca cheie primară.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Salvați tabelul ca „Studenți” făcând clic pe CTRL+S. Comutați la „Vizualizare foaie de date” făcând clic pe butonul „Vizualizare” de pe panglică și selectând „Vizualizare foaie de date”. Introduceți numele tuturor elevilor și informațiile de contact în tabel. Deoarece acest tabel este doar pentru informații de bază despre elev, nu introduceți date sau informații despre prezență.
Pasul 3
Creați un tabel „Prezență” făcând clic pe fila „Creare” a panglicii și selectând „Tabel”. Păstrați câmpul „ID” implicit ca cheie primară. Comutați la „Vizualizare design” și creați un câmp nou etichetat „Student” și selectați „Asistent de căutare” sub tipul câmpului.
Pasul 4
Setați opțiunea de căutare a câmpului dvs. cu „date dintr-un alt tabel” și selectați tabelul „Studenți” când solicitat în „Asistentul de căutare”. Alegeți „Numele studentului” ca câmp de căutare și setați ordinea de sortare la Ascendent. Completați „Asistentul de căutare” și denumiți câmpul drept „Student”.
Pasul 5
Creați un câmp „Prezență” și selectați din nou „Asistent de căutare” pentru tipul de date. De data aceasta, alegeți opțiunea „introduceți câmpurile pe care le doresc” pentru a seta câteva opțiuni de câmp. Introdu următoarele opțiuni: scuzat, nejustificat, întârziat și prezent.
Pasul 6
Creați un câmp „Dată” și setați tipul de date la „Dată/Oră” și creați un câmp „Note” și setați tipul de date ca "text." Salvați tabelul făcând clic pe CTRL+S și comutați la „Vizualizare foaie de date”. Examinați și testați tabelul din „Fișa de date Vedere."
Sfaturi și avertismente
- Personalizați tabelele pentru a se potrivi nevoilor dvs. adăugând noi câmpuri care sunt specifice pentru utilizarea dvs., cum ar fi Nota, Numele părintelui și Adresa.
