Fiecare celulă dintr-o foaie de lucru poate avea formatare diferită.
Selectați una sau mai multe celule care conțin valori și faceți clic pe pictograma „%” din secțiunea Număr din fila Acasă pentru a comuta la formatarea procentuală. Ca comandă rapidă, apăsați „Ctrl-Shift-5” („Ctrl-Procent”).
Când comutați celulele care conțin deja valori, acele valori apărea înmulțit cu 100, deci „1” devine „100%”, „2” devine „200%” și așa mai departe. Dacă, în schimb, doriți să păstrați cifrele aceleași -- de exemplu, „1” la „1%” -- ștergeți numărul după ce ați schimbat formatarea și reintroduceți-l.
Comutați celulele goale la formatarea procentuală, iar Excel interpretează orice număr pe care îl introduceți ulterior ca procent. De exemplu, comutați formatarea și atunci tastați „50” pentru a obține rezultatul „50%”. În loc să faceți clic pe pictograma „%”, puteți introduce pur și simplu „50%” într-o celulă goală pentru a seta automat formatarea.
Faceți clic dreapta pe o celulă, alegeți „Format celule” și alegeți „Procent” pentru a specifica câte zecimale apar în procentul dvs. Dacă utilizați pictograma „%” din fila Acasă, această opțiune este implicită la zero zecimale. Această metodă funcționează și pentru a seta formatarea pe versiunile anterioare de Excel care nu au bara de panglică.
Utilizați funcția PRODUS pentru a înmulți o valoare cu un procent și calculați o nouă valoare. De exemplu, dacă A1 conține „5.000” și B1 conține „60%”, scrieți „=PRODUS(A1, B1)" pentru a scoate noua valoare, "3.000." De asemenea, puteți utiliza sintaxa scurtă "=A1*B1."
Scădeți procentul din formula dvs. din „1” pentru a calcula o diferență pe baza unui procent, cum ar fi pentru a găsi o reducere de preț. Continuând cu exemplul de mai sus, "=PRODUS(A1, (1-B1))„ ar scoate „2.000”. Pe scurt, această formulă spune „=A1*(1-B1)."
Ecuația folosește „1”, egal cu „100%”, pentru a găsi procentul de scădere. 100% - 60% = 40%, deci 60% reducere din 5.000 este la fel cu 40% din 5.000: 2.000.
Utilizați formula (b-a)/b pentru a calcula o diferență procentuală între două numere. De exemplu, având în vedere prețul discount de 2.000 USD în celula A4 și prețul inițial de 5.000 USD în celula B4, scrieți „=(B4-A4)/B4" pentru a genera diferența: 60%. După ce introduceți această formulă, comutați celula la formatarea procentuală pentru a vedea răspunsul corect -- dacă Excel folosește implicit un alt stil, cum ar fi formatarea monedei, veți primi un răspuns bizar, cum ar fi "$1."
Bacsis
Când faceți referire la celule, adăugați semne de dolar înaintea coloanei și a rândului dacă doriți să utilizați referințe absolute, care rămân aceleași atunci când formula este copiată într-o altă celulă. De exemplu, în loc să scrieți „=(B4-A4)/B4”, puteți scrie „=($B$4-$A$4)/$B$4”. Apăsați „F4” în timp ce editați o formulă pentru a comuta o referință existentă la o referință absolută.
Pentru a reseta formatarea unei celule, alegeți „General” din meniul drop-down din secțiunea Număr din fila Acasă. De asemenea, puteți apăsa „Ctrl-Shift-1” pentru a seta formatarea la „Număr”, care afișează separatorii de mii și două zecimale.
Avertizare
Dacă o formulă oferă un răspuns neașteptat, verificați formatarea celulei. O celulă setată accidental la un procent poate transforma „5.000” în „500000%”.
De asemenea, zecimale ascunse pot face ca rezultatul să pară incorect. Adăugați mai multe zecimale în fereastra Format Cells pentru a vedea răspunsul complet. Chiar dacă o celulă nu își afișează zecimale, Excel le folosește în continuare în ecuații.
