Cele mai bune opțiuni de stocare în cloud pentru întreprinderile mici

Dacă aveți spațiu limitat pe hard disk sau doriți pur și simplu să vă păstrați fișierele în siguranță în altă parte, stocarea în cloud este de mare ajutor. Când vine vorba de afaceri mici, astfel de date și fișiere sunt și mai valoroase. La urma urmei, este destul de rău dacă pierzi fotografii sau informații personale, dar pierderea datelor vitale din afacerea ta ar putea costa o mulțime de timp și bani, precum și potențial reputația ta.

Am verificat cele mai bune servicii de stocare în cloud pentru afacerea dvs. mică, analizând ce este cel mai bun în funcție de dimensiunea companiei dvs., precum și orice cerințe potențiale pe care le puteți avea pentru modul în care sunt accesate datele dvs., cum ar fi criptarea end-to-end sau cu doi factori autentificare. De asemenea, am analizat unele servicii cloud care oferă stocare gratuită pentru o perioadă limitată de timp sau până la o anumită cantitate de spațiu. Produse precum serviciul Apple iCloud, OneDrive și Google Drive oferă adesea un spațiu de stocare gratuit în cloud pentru a vă ajuta să folosiți serviciile lor.

De asemenea, am întocmit o listă a cele mai bune servicii de stocare în cloud care nu sunt specifice întreprinderilor mici, dar veți observa că există o mulțime de suprapuneri, deoarece adesea companiile oferă servicii pentru toată lumea.

De ce ar trebui să folosesc stocarea în cloud decât cea fizică?

Într-o lume ideală, vă recomandăm să aveți mai multe copii de rezervă pentru fișierele dvs. critice. Hard disk-urile fizice (cum ar fi prin intermediul unei unități NAS) sunt utile, dar este, de asemenea, esențial să aveți spațiu de stocare departe de sediul fizic la centrele de date, care este locul în care serviciile de stocare în cloud sunt ideale. De ce intrebi? Dacă are loc un furt la sediul dumneavoastră sau are loc un incendiu sau alt accident, veți pierde în continuare datele. Este vital să îl aveți stocat într-o locație diferită de alte copii de rezervă.

Stocarea în cloud oferă:

• O sursă de rezervă ușor de utilizat, care poate dura câteva secunde pentru a configura, spre deosebire de configurarea unităților fizice suplimentare.
• Acces 24/7 de pe orice dispozitiv, astfel încât să vă puteți verifica cu ușurință fișierele de lucru prin aplicații și dispozitive mobile, precum și prin intermediul unui PC sau Mac.
• Acces de grup, astfel încât să nu fie nevoie să trimiteți fișiere individuale tuturor colegilor. Poți pur și simplu să configurezi toată lumea cu conturi separate și să lucrezi în colaborare cu efort minim prin partajarea fișierelor.

Iată o privire la unele dintre cele mai bune soluții de stocare bazate pe cloud de acolo.

DropBox Business

Unul dintre cele mai vechi servicii de stocare în cloud, Dropbox este un serviciu popular pentru milioane de utilizatori și din motive întemeiate. Partea sa de afaceri a lucrurilor este la fel de competentă, precum și simplu de utilizat. DropBox Business începe cu o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile, înainte de a crește la 15 USD per utilizator pe lună. Pentru preț, vi se oferă 5 TB de spațiu de stocare în cloud criptat. Opțiunile de stocare pentru întreprinderi sunt, de asemenea, disponibile dacă intrați în contact cu Dropbox pentru mai multe detalii pentru o soluție personalizabilă. În toate cazurile, Dropbox Business utilizează criptarea AES și SSL/TLS pe ​​256 de biți, astfel încât datele dvs. să fie stocate în siguranță, departe de privirile indiscrete.

Nu există un instrument de editare online aici, dar îl puteți utiliza cu ușurință pentru a sincroniza fișiere între utilizatori, cu opțiunea de a derula înapoi la versiunile vechi după cum este necesar. DropBox oferă până la 120 de zile de recuperare a fișierelor, așa că dacă ștergeți accidental un fișier, nu este o mișcare permanentă. Oferă o interfață ușor de utilizat și una pe care utilizatorii serviciului personal o vor găsi familiară, ceea ce vă poate evita să aveți nevoie de mult suport tehnic.

Alte caracteristici includ integrarea Office 365, o consolă de administrare cu jurnal de audit, plus funcționalitatea de ștergere de la distanță a dispozitivului în cazul pierderii sau furtului unui dispozitiv. Autentificarea cu doi factori este, de asemenea, o opțiune dacă aveți nevoie de securitate suplimentară.

Un serviciu extins, DropBox Business nu este cea mai ieftină opțiune de acolo, dar este ceva care face tot ce ți-ai putea dori. Faptul că mulți dintre angajații dvs. l-au folosit aproape sigur înainte, face și mai ușor să treceți la el.

Google Cloud for Work/GSuite

Este posibil ca dvs. și angajații dvs. să utilizați deja serviciile Google pe scară largă, fie că este vorba despre adrese de e-mail bazate pe G Suite sau chiar prin conturi Adsense. Prin urmare, este perfect logic să utilizați și Google Cloud for Work/Business. Funcționează la fel de ușor ca și Google Drive pentru conturile personale, ceea ce înseamnă din nou că angajații tăi probabil știu deja ce trebuie să facă.

Pentru 12 USD per utilizator pe lună, vă puteți înscrie la pachetul său Business, care oferă o suită de birou îmbunătățită, cu funcționalitate nelimitată de stocare și arhivare. Dacă aveți nevoie de mai puțin de cinci utilizatori, fiecare utilizator primește 1 TB de spațiu de stocare, dar pentru întreprinderile mici mai mari, spațiul de stocare devine nelimitat. Dacă nevoile dvs. sunt încă mai mici, atunci pachetul de 6 USD pe utilizator pe lună vă oferă 30 GB de stocare și aceleași caracteristici.

Este posibil să editați fișiere online direct, precum și să mergeți offline și să editați un fișier înainte de a reveni online pentru a vă sincroniza cu alți utilizatori din echipa dvs. Suportul extins pentru aplicații pe smartphone-uri face acest lucru și mai ușor de realizat în mișcare. Colaborarea este aproape fără efort, cu funcții extinse din suita de instrumente de birou Google, inclusiv Documente, Foi de calcul și Prezentări Google, economisind bani deoarece le puteți folosi în loc de Office dedicat pachete.

În plus, puteți să vă configurați e-mailul de afaceri prin Gmail, să folosiți instrumentele sale de conferințe video și vocale, precum și să aveți calendare partajate și servicii de mesagerie pentru echipă.

Pentru clienții la nivel de întreprindere, 25 USD pe utilizator pe lună le oferă toate aceleași caracteristici, inclusiv nelimitat stocare, plus există controlul accesului la nivel de întreprindere cu aplicarea cheii de securitate și prevenirea pierderii datelor metode.

Microsoft OneDrive pentru afaceri

Unul dintre cele mai mari puncte forte pentru concurentul Microsoft la Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – este prețul acestuia. Pentru doar 5 USD pe utilizator pe lună, puteți avea 1TB de stocare în cloud pentru fiecare utilizator. Prin intermediul acestuia, puteți stoca fișiere de până la 15 GB și puteți partaja cu ușurință fișiere din cadrul organizației dvs., precum și cu alți utilizatori. Este destul de ușor să sincronizați copii locale ale fișierelor sau folderelor pentru vizualizare offline și, dacă doriți, puteți edita aceste documente dintr-un browser.

Singura problemă reală aici este că, deși Microsoft OneDrive oferă autentificare cu doi factori, se așteaptă în continuare să utilizați aceeași parolă ca parola obișnuită Microsoft – ceva cu care s-ar putea să nu vă simțiți imediat confortabil, dar o problemă pe care Google o are deja.

Toate acestea sunt disponibile doar prin planul de preț scăzut oferit de Microsoft. Unde lucrurile devin și mai bune este dacă faceți upgrade la Office365 Business Premium. Pentru 12,50 USD per utilizator pe lună, obțineți aceeași cantitate de stocare în cloud, dar aveți și acces la principalele aplicații Office, inclusiv Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access și Editor. Există, de asemenea, găzduire de e-mail inclusă cu o cutie poștală de 50 GB, împreună cu adrese personalizate de domenii de e-mail, dacă doriți.

Fiecare licență acoperă cinci PC-uri sau Mac-uri, cinci telefoane și cinci tablete per utilizator. Există, de asemenea, suport pentru întâlniri de videoconferință pentru până la 250 de persoane.

Din punct de vedere al stocării în cloud – pachetul s-ar putea să nu fie cel mai mare de acolo, dar bogăția sa de alte caracteristici îl face o ofertă completă convingătoare care ar trebui să se potrivească marii majorități a utilizatorilor. Dacă stocarea nelimitată în cloud este vitală, puteți oricând să treceți la un plan care costă 10 USD pe utilizator pe lună pentru spațiu de stocare nelimitat, dar, la fel ca oferta de 5 USD, nu oferă acces la aplicațiile Office.

Cutie pentru afaceri

Un nume semnificativ în lumea stocării în cloud, Box for Business este la fel de bun pentru întreprinderile mici, precum și pentru uz personal.

Dacă echipa ta este deosebit de mică, atunci pachetul Starter la 5 USD pe utilizator pe lună este ideal. Oferă 100 GB de stocare cu o limită de încărcare a fișierelor de 2 GB. Trebuie să fie înscriși minimum trei utilizatori, cu maximum 10 posibili înainte de a fi nevoie să treci la un alt plan. Pentru preț, obțineți acces mobil, precum și detalii despre istoricul versiunilor, autentificarea cu doi factori și posibilitatea de a accesa fișierele de pe desktop.

Faceți upgrade la planul Business pentru 15 USD per utilizator pe lună, iar funcțiile devin și mai bune. Există spațiu de stocare nelimitat, precum și un număr nelimitat de utilizatori, cu o limită de încărcare a fișierelor de 5 GB. Există, de asemenea, rapoarte avansate pentru utilizatori și securitate, prevenirea pierderii datelor, plus integrarea Active Directory și Single Sign-On. Brandingul personalizat este, de asemenea, o opțiune aici dacă doriți să utilizați sigla companiei dvs. oriunde este posibil.

În ambele cazuri, există opțiunea pentru integrarea Office 365, dar la fel ca Dropbox, nu există este disponibilă editarea directă online, iar limita de încărcare nu este la fel de mare ca Microsoft OneDrive Afacerile.

Totuși, Box for Business este un pachet avansat pentru întreprinderile mici, care oferă o mulțime de funcții, în timp ce este suficient de simplu pentru ca majoritatea utilizatorilor să se adapteze în cel mai scurt timp.

Un nou candidat pentru tronul serviciilor de stocare în cloud este Tresorit. Serviciul este dornic să se transforme ca rival direct cu Dropbox, fiind mult mai sigur. Vă permite să partajați fișiere mari individuale cu legături protejate prin parolă, precum și toate caracteristicile standard de sincronizare și partajare a fișierelor pe care le așteptați de la un serviciu cloud.

Cu sediul în Elveția, Tresorit oferă criptare end-to-end fără cunoștințe, care ar trebui să satisfacă chiar și cel mai conștient de confidențialitate. De asemenea, respectă toate reglementările cheie, cum ar fi HIPAA și GDPR. Există protecție împotriva ransomware în interfața sa și puteți controla cu ușurință permisiunile utilizatorului și dispozitivului central în orice moment.

Este simplu să vă accesați fișierele de pe orice dispozitiv, plus există acces offline pentru editarea fișierelor atunci când vă convine. Puteți chiar adăuga branding la interfața Tresorit dacă doriți.

Pachetul pentru afaceri mici include o încercare gratuită de 14 zile cu prețul, apoi crește la 20 USD pe utilizator pe lună pentru până la nouă persoane, cu 10 sau mai multe lucrând la 12 USD pe utilizator pe lună. Este mai scump decât mulți concurenți, dar pentru un serviciu suplimentar sigur, merită prețul.

Pentru celălalt al tău Afaceri nevoi, inclusiv cele mai bune VPN-uri pentru întreprinderile mici și cele mai bune soluții software antivirus pentru întreprinderile mici, vă avem acoperit.

Recomandările editorilor

• Cel mai bun software de contabilitate pentru afacerea dvs. mică
• Cele mai bune computere desktop pentru întreprinderile mici
• Cele mai bune VPN-uri pentru întreprinderile mici
• Norton vs. McAfee: Care software antivirus este cel mai bun pentru afacerea dvs. mică?
• Abonamentele Google One oferă mai mult spațiu de stocare în cloud la prețuri mici, alte avantaje