Foile de calcul de recrutare pot servi ca un hub central, organizând procesul de recrutare.
Creați un nou registru de lucru Excel pentru campania dvs. de recrutare. Salvați registrul de lucru cu un titlu semnificativ, „Șablon de recrutare” sau „Asociați de vânzări iunie 2014”, astfel încât să puteți accesa cu ușurință datele corecte.
Introduceți câmpurile pe care doriți să le urmăriți în rândul 1, de la stânga la dreapta. Începeți cu identificatorii solicitantului, cum ar fi „Nume”, „Prenume”, „Telefon”, „E-mail” și „Adresă”. Folosiți oricare domenii importante pentru procesul dvs. de recrutare și rezistați tentației de a combina date care vă pot limita căutări. De exemplu, dacă intenționați să contactați solicitanții prin poștă convențională, luați în considerare extinderea „Adresă” la „Stradă”, „Oraș” și „Cod poștal” pentru a facilita atât căutările, cât și îmbinarea corespondenței.
Continuați cu alte elemente de urmărire din rândul 1. Aceasta ar putea include „Stare”, unde un utilizator expert Excel ar putea adăuga liste derulante cu intrări precum „Primit”, „Intervievat” și „Respins”, deși intrările de text direct ar putea fi tot ce aveți nevoie. Alte coloane utile ar putea include „Comentarii”, „Pașii următori” și un câmp pentru hyperlink la CV-ul solicitantului, dacă acesta este stocat digital.
Adăugați coloane pentru uz intern, cum ar fi „Sursa aplicației”, „Recruiter” -- dacă aveți mai multe în departamentul dvs. sau folosiți agenții externe -- și orice alte câmpuri pe care le puteți utiliza pentru a compara candidații. Pentru a îmbunătăți lizibilitatea, vă recomandăm să formatați zona de date a foii de calcul ca tabel, utilizând setările prestabilite incluse în bara de meniu.
Salvați foaia de calcul înainte de a adăuga date, poate cu cuvântul „Backup” adăugat la numele fișierului, pentru a vă asigura că aveți o copie curată pentru campaniile viitoare sau ca bază pentru revizuire. Salvarea foii de calcul ca șablon permite și acest lucru, așa că este simplu să începeți noi campanii de recrutare sau să vă organizați solicitanții pe perioade de timp, cum ar fi lunar, trimestrial sau anual.
