Cum să utilizați e-mailul Microsoft Outlook

Deși Microsoft Outlook vine standard cu toate produsele Microsoft Suite, este ușor să fii confuz cu privire la ceea ce face de fapt programul. Este o altă adresă de e-mail? Poate trimite și primi mesaje de la diferite conturi de e-mail? Este sigur de spyware? Toate acestea sunt întrebări foarte importante și cunoașterea elementelor de bază despre cum să utilizați Microsoft Outlook vă va ajuta să răspundeți la ele.

Pasul 1

Importați adrese de e-mail. Outlook nu este o adresă de e-mail, ci este un serviciu de gestionare a e-mailului care poate aduna mesaje de la mai multe adrese de e-mail. Când porniți programul, veți putea parcurge un tutorial care vă va permite să importați toate adresele de e-mail atât în ​​rețelele corporative, cât și în rețelele web. Pentru mai multe despre configurarea conturilor de e-mail, consultați secțiunea Resurse pentru ghidul oficial Microsoft.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Setați orele de trimitere/primire. Puteți seta Microsoft Outlook să trimită și să primească automat e-mailuri din diferitele conturi. Acest lucru vă va ajuta să vă simplificați procesul de e-mail și vă va împiedica să treceți de la o adresă la alta într-un efort de a simplifica experiența de e-mail pentru utilizatorii cu mai multe conturi.

Pasul 3

Trimite emailuri. Folosind adresele de e-mail pe care le-ați importat la Pasul 1, puteți trimite mesaje folosind Outlook. Pur și simplu alegeți adresa de la care doriți să trimiteți e-mail folosind caseta derulantă și apoi scrieți mesajul. Persoana care primește mesajul dvs. va vedea că acesta a fost trimis de la e-mailul pe care l-ați specificat.

Pasul 4

Creați liste de contacte. Una dintre cele mai bune caracteristici ale Outlook este capacitatea de a crea liste detaliate de contacte pe care le puteți sorta și clasifica. De exemplu, puteți crea liste cu contacte care vă vor permite să trimiteți prin e-mail în masă anumite grupuri simultan. De exemplu, dacă doriți să trimiteți un mesaj întregii familii, puteți adăuga adrese de e-mail la a lista de contacte „de familie”, astfel încât să le puteți trimite prin e-mail pe toate odată, fără a introduce toate adresele lor de e-mail specific.