Odată ce creați un document în Microsoft Word, îl puteți împărți în documente separate în fișierul Word. Acestea se numesc subdocumente. Este chiar posibil să divizați un subdocument în mai multe subdocumente. Împărțirea unui document Word în mai multe subdocumente necesită utilizarea unor comenzi care probabil nu sunt disponibile imediat după deschiderea fișierului. Trebuie să deschideți încă câteva bare de instrumente în program pentru a localiza comenzile de care aveți nevoie.
Pasul 1
Deschideți documentul Word și accesați meniul „Vizualizare”. Selectați comanda „Contur”, care va deschide o nouă bară de instrumente în program și plasați casete mici înaintea fiecărui paragraf.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Evidențiați primul paragraf al textului făcând clic pe caseta de lângă acesta, apoi accesați lista Stil din paleta de formatare și atribuiți-i un titlu. Repetați acest lucru pentru primul paragraf al fiecărui subdocument dorit, atribuind fiecăruia același titlu.
Pasul 3
Faceți clic pe pictograma număr din bara de instrumente Schiță care se potrivește cu titlul pe care l-ați dat fiecărui subdocument (faceți clic pe „1” dacă ați atribuit titlul 1). Acest lucru va comprima fiecare subdocument viitor doar în titluri, oferindu-vă mai mult spațiu de lucru.
Pasul 4
Accesați pictograma Document Maser de la capătul barei de instrumente Outline, care va deschide pictograma Document Master deasupra celei Outline.
Pasul 5
Faceți clic pe semnul „plus” de lângă fiecare titlu, care se află acolo unde a fost odinioară caseta. Selectați pictograma „Creare subdocument” din bara de instrumente Master Document – arată ca un document cu unul mai mic înăuntru – pentru a transforma textul într-un singur subdocument.
Pasul 6
Faceți clic pe pictograma subdocumentului din colțul din stânga sus al subdocumentului dacă doriți să îl împărțiți în documente separate. Aceasta activează pictograma Split Subdocument, care arată ca un document rupt în jumătate.
Pasul 7
Selectați paragraful care va începe al doilea dintre subdocumentele împărțite și faceți clic pe pictograma „Split”.
