Cum să scanezi documente pe un copiator pentru a le trimite către un computer sau e-mail

...

Folosirea butonului „Copiere” nu va scana documentul pe computer.

Multe copiatoare includ acum funcții suplimentare, cum ar fi scanarea și trimiterea de fax. Comoditatea de a avea un copiator care scanează documente pentru a le trimite pe computer face mai ușoară trimiterea prin e-mail a documentelor către clienți sau companii. Scanarea unui document astfel încât să fie salvat pe computer nu este dificilă odată ce vă familiarizați cu funcțiile specifice ale copiatorului dvs. Prin apăsarea unui buton, majoritatea copiatoarelor vă scanează rapid documentele pentru a le salva sau trimite prin e-mail ulterior.

Pasul 1

Porniți copiatorul și computerul. Verificați dacă copiatorul este conectat la computer înainte de a începe.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Așezați documentul pe copiator cu partea imprimată în jos pe geam.

Pasul 3

Apăsați butonul „Scanare” pentru a începe procesul de scanare. Urmați pașii de pe ecran pe copiator sau pe computer pentru marca dvs. de copiator.

Pasul 4

Confirmați că imaginea scanată este corectă. Dacă nu, resetați documentul pe copiator și scanați-l din nou. În caz contrar, faceți clic pe „Next” sau „OK” pentru a finaliza procesul de scanare.

Pasul 5

Selectați o destinație pentru documentul dvs. Salvați documentul pe computer, dându-i un nume și o locație de care vă amintiți cu ușurință sau introduceți o adresă de e-mail, dacă este disponibilă.

Pasul 6

Deschideți programul de e-mail preferat și atașați documentul la un e-mail dacă copiatorul nu poate trimite fișierul direct la adresa dvs. de e-mail. Selectați un destinatar pentru a trimite documentul scanat și faceți clic pe „Trimite” după ce ați compus mesajul.

Avertizare

Confirmați că ați introdus corect adresa de e-mail în copiator pentru a trimite documentele importante persoanei potrivite.