Google a făcut o schimbare importantă în modul în care afișează notificările de comentarii pentru Spațiul de lucru aplicații, cum ar fi Documente, pentru a preveni phishing și protejați utilizatorii de programe malware. Această modificare face mai sigur pentru utilizatori să colaboreze de la distanță, fără a-și face griji cu privire la hack-uri și alte tipuri de atacuri rău intenționate și schimbarea este notabilă într-un moment în care mai mulți oameni lucrează, învață și colaborează de acasă în timpul sănătății globale pandemic.
Odată cu noua modificare a notificărilor, Google include acum adresa de e-mail completă a colaboratorului în documentul său notificare atunci când primiți o @mențiune, facilitând identificarea în siguranță a colaboratorului și de încredere contacte.
În trecut, când un colaborator inserează o notă „@mențiune” în aplicațiile Google Workspace, primeai un e-mail în căsuța de e-mail care te anunța că cineva a făcut o modificare în documentul tău. Problema, totuși, este că notificarea prin e-mail conține doar numele comentatorului și nu e-mailul acestuia adresa, facilitând atacatorilor rău intenționați să vizeze utilizatorii care se prefac a fi cineva pe care îl cunoașteți și încredere. Modificarea Google ar trebui să vă fie mai ușor să vă confirmați colaboratorul prin posibilitatea de a vedea adresa de e-mail a comentatorului.
Legate de
- Acestea sunt noile funcții AI care vin în Gmail, Google Docs și Sheets
- Noul Bard AI de la Google poate fi suficient de puternic pentru a face ChatGPT să fie îngrijorat – și este deja aici
- Jumătate dintre extensiile Google Chrome pot colecta datele dvs. personale
„Când cineva vă menționează într-un comentariu într-un document Google Workspace, vă trimitem o notificare prin e-mail cu comentariul și numele comentatorului”, a explicat Google despre schimbare. „Cu această actualizare, adăugăm adresa de e-mail a comentatorului la notificarea prin e-mail.”
Videoclipuri recomandate
Google lansează funcția acum și ar putea dura până la 15 zile pentru ca actualizarea să apară pentru toată lumea. Nu există pași suplimentari pe care utilizatorii sau administratorii IT vor trebui să ia, conform Google’s Workspace document suport. Funcția va fi lansată în toate conturile Google, inclusiv în conturile personale Google, precum și în conturile G Suite și Business vechi.
„Sperăm că prin furnizarea acestor informații suplimentare, acest lucru vă va ajuta să vă simțiți mai încrezători primiți o notificare legitimă, mai degrabă decât o tentativă de spam sau phishing din partea unui actor rău,” Google adăugat.
Pe măsură ce tot mai multe companii încep sau continuă să adopte medii de lucru hibride și de la distanță, companiile de tehnologie își intensifică, de asemenea, eforturile pentru a ajuta la prevenirea atacurilor rău intenționate. Pe lângă cele mai recente eforturi ale Google de a proteja utilizatorii Workspace, anul trecut Microsoft a lansat un optiune noua pentru platforma sa de colaborare Teams, care face mai dificil pentru hackeri să vă fure datele personale prin trimiterea de pagini web asemănătoare. Microsoft a declarat că phishing-ul este responsabil pentru aproape 70% din încălcările de date din cadrul său Raport de apărare digitală, iar modificările recente făcute de companii de tehnologie precum Google vor ajuta în cele din urmă la menținerea utilizatorilor în siguranță, atâta timp cât aceștia rămâneți vigilenți și practicați igiena de bază de securitate atunci când este vorba de gestionarea link-urilor necunoscute și a e-mailurilor de la necunoscut expeditori.
Recomandările editorilor
- Google dă înapoi în privința modificărilor controversate aduse Google Drive
- 5 lucruri pe care le iubesc în reproiectarea Google Docs
- Microsoft Word vs. documente Google
- Google Meet sau Zoom? În curând, nu va conta
- Noile e-mailuri de phishing COVID-19 vă pot fura secretele de afaceri
Îmbunătățește-ți stilul de viațăDigital Trends îi ajută pe cititori să țină cont de lumea rapidă a tehnologiei cu toate cele mai recente știri, recenzii distractive despre produse, editoriale perspicace și anticipări unice.
