Puteți găsi tot felul de comparații dacă căutați pe internet Microsoft Office versus aplicațiile Google. Și aceste comparații una lângă alta sunt utile dacă decideți între cele două suite de productivitate. Dacă vine vorba de cost, mulți consideră că aplicațiile gratuite Google, cum ar fi Documente, Foi de calcul și Prezentări, sunt alegerea evidentă.
Cuprins
- Caracteristici
- Acces offline
- Familiaritate
Dar dacă sunteți ca mine și utilizați aceste tipuri de aplicații de multe ori pe zi sau chiar pentru a conduce o afacere mică, trebuie să vă uitați la mai mult decât prețul.
Videoclipuri recomandate
Iată cele trei motive principale pentru care aleg să folosesc și plătiți pentru suita Microsoft Office mai degrabă decât să folosești aplicațiile gratuite ale Google.
Caracteristici
Când vine vorba de motivele pentru care folosim aceste aplicații de productivitate, caracteristicile lor trebuie să joace un rol esențial. În timp ce Google face o treabă bună la introducerea de noi caracteristici în mod regulat, aplicațiile sale încă lipsesc câteva dintre funcțiile utile pe care le oferă Microsoft.
Deși există prea multe funcții de comparat și enumerat, să ne uităm la câteva care ies în evidență în aplicațiile Microsoft, care sunt fie limitate, fie nu sunt disponibile în Google.
Microsoft Word versus Google Docs
Caracteristica de inserare video: Dacă creați mai mult decât simple eseuri sau articole, veți aprecia opțiunea de a insera cu ușurință videoclipuri în documentele Word. Puteți adăuga un videoclip de pe computer, colecția de stocuri sau o sursă online precum YouTube. Docs nu are capacitatea de a insera un videoclip.
Opțiuni multiple de vizualizare: Când aveți un document lung, Word oferă modalități utile de a vizualiza acel document. Puteți utiliza vizualizări verticale sau laterale și puteți vedea mai multe pagini simultan. De asemenea, puteți să tastați, adăugați, rearanjați, tăiați, copiați și lipiți în timp ce utilizați vizualizarea în mai multe pagini.
Îmbinare corespondență, etichete și plicuri: Ca procesor de text cu funcții complete, Microsoft Word vă oferă, de asemenea, o funcție de îmbinare a corespondenței (și un instrument util de expert) pe care îl puteți utiliza pentru piese fizice, precum și pentru e-mailuri. În plus, puteți configura și tipăriți etichete și plicuri și conectați software-ul de poștă dacă este necesar.
Microsoft Excel versus Google Sheets
Opțiuni de vizualizare a datelor: Pentru afișarea grafică a datelor, Excel oferă multe tipuri de diagrame pe care Sheets nu este, cum ar fi sunburst, pâlnie, suprafață, stoc și combo. În plus, puteți crea un șablon de diagramă în Excel pe care îl puteți salva și reutiliza.
Mese, mese, mese: Cu Excel, puteți converti cu ușurință datele într-un tabel care vă permite să filtrați, să sortați, să formatați, să denumiți referințele de formule și să gestionați ca element propriu într-o foaie. Sheets nu oferă o funcție de tabel, ci doar o diagramă de tabel care are caracteristici limitate.
Instrumente de analiză dacă ar fi: Când aveți un rezultat pe care doriți să-l obțineți, dar nu sunteți sigur de cea mai bună modalitate de a ajunge acolo, puteți utiliza instrumentele de analiză ce se întâmplă dacă aveți Excel. Cu funcțiile Goal Seek, Scenario Manager și Data Table, puteți vedea cu ușurință de ce aveți nevoie pentru a vă atinge obiectivul financiar.
Microsoft PowerPoint versus Google Slides
Înregistrare audio și ecran: Poate vrei povestiți prezentarea dvs sau capturați ecranul pe un diapozitiv. În PowerPoint, aveți atât opțiuni de înregistrare audio, cât și de înregistrare a ecranului. În plus, Microsoft implementează un funcția de alimentare live a camerei in viitorul apropiat. Slides nu oferă opțiuni de înregistrare.
Un diapozitiv rezumat: Ca o cuprins în Word, un diapozitiv rezumat în PowerPoint conține imagini ale diapozitivelor pe care le selectați, care sunt legate direct. Este mai atractiv decât un cuprins textual într-o prezentare vizuală și facilitează navigarea către alte diapozitive. Notă: caracteristica se numește Zoom rezumat în PowerPoint.
Opțiuni de export: Nu orice loc în care doriți să prezentați prezentarea de diapozitive îl poate găzdui. Poate doriți să exportați prezentarea ca videoclip sau chiar GIF pentru un site web sau postare pe rețelele sociale. Cu PowerPoint, puteți face acest lucru cu ușurință, în timp ce Slides oferă doar imagini sau tipuri de fișiere de documente.
Caracteristici generale
Iată doar câteva funcții suplimentare pe care Microsoft Office le oferă prin suita Google.
- Control granular asupra formatării fonturilor, imaginilor, diagramelor și machetelor.
- Un verificator robust de accesibilitate cu recomandări și sugestii.
- O colecție mare și versatilă de șabloane pentru fiecare aplicație.
Acces offline
Indiferent de locul unde locuiți sau lucrați, este neapărat să existe o întrerupere a curentului sau a internetului la un moment dat. Deoarece aplicațiile Microsoft Office au versiuni desktop, asta le face alegerea clară. Aplicațiile Google sunt disponibile numai prin web.
Să știi că poți lucra de oriunde, fără o conexiune la internet este, de asemenea, mai atractiv în aceste zile decât a fost vreodată. Fie că este plajă, parc sau hotel care vă impune să plătiți pentru internet, puteți continua să lucrați cu aplicațiile desktop ale Microsoft Office.
Familiaritate
Un ultim motiv pentru care rămâneți cu Microsoft Office față de aplicațiile Google este familiaritatea. Este greu de ocolit faptul că, în cele din urmă, familiaritatea joacă foarte mult în loialitatea mea continuă față de Office. Microsoft Word a debutat pe Windows în 1989și sunt unul care îl folosesc din anii 90. Interfața s-a schimbat de-a lungul timpului, dar niciodată prea mult pentru a mă face să mă uit la alte opțiuni.
Este important să fii confortabil cu aplicațiile pe care le folosești. Vrei instrumente la care nu trebuie să te oprești și să te gândești. Puteți pur și simplu să faceți clic aici, să faceți clic acolo și să continuați să lucrați. Familiarizarea cu aplicațiile Microsoft Office este un adevărat beneficiu.
Acestea fiind spuse, folosesc aplicațiile gratuite Google în anumite situații. La urma urmei, partajarea este super simplă, integrarea cu alte servicii Google este un avantaj, iar locurile cu care lucrez folosesc aceste instrumente din cauza ușurinței de acces și a prețului.
Cu toate acestea, chiar și după toți acești ani, indiferent de platforma de computer pe care o folosesc, voi rămâne un utilizator loial Microsoft Office. Da, Word, Excel și PowerPoint vor continua să fie instrumentele mele de productivitate preferate, cu aplicațiile Google ca a doua opțiune solidă.
Recomandările editorilor
- Microsoft Teams Premium folosește AI pentru a recapitula automat întâlnirile tale
- 3 motive pentru care Microsoft Edge este mai bun decât Google Chrome
- Iată tot ce este nou în Microsoft Office 2021
- Microsoft lansează Family Safety, o aplicație de control parental și de urmărire a locației
- Microsoft vă conduce biroul. Microsoft 365 Personal vrea să vă conducă și familia
