Cum se folosește Yardi

Instalați software-ul Yardi Voyager pe Internet Explorer și adăugați-l ca „Favorit” pe bara de instrumente.

Creați un nume de utilizator și o parolă (acest lucru poate fi făcut de compania dvs. de management pentru dvs.). Sub „Bază de date”, utilizați fila „Producție”.

Aflați funcțiile cheie din bara de instrumente Yardi făcând clic pe fiecare pentru a vedea ce informații conține sau care pot fi introduse în ea. Aceste taste sunt cunoscute ca „Tabloul de bord”. Navigarea se poate face din tabloul de bord sau din meniul lateral din stânga ecranului.

Studiați, în manualul de utilizare Yardi, codurile de taxare care vor trebui utilizate. Aceste coduri sunt universale și ajută la înțelegerea a ceea ce descriu taxele specifice.

Creați o foaie fierbinte. Foaia fierbinte se concentrează pe locurile libere pe care le are comunitatea și ce oferte speciale sunt oferite pentru închirierea acestor apartamente.

Introduceți un nou invitat făcând clic pe fila „Invitat rapid” sau „Adăugați oaspete”. Furnizați toate informațiile cunoscute despre oaspete, inclusiv preferințele, ocupanții, unitatea pe care o selectează, opțiunile de închiriere, formularul de cerere completat și starea cererii.

Verificați de două ori informațiile despre oaspeți pentru a vă asigura că a fost furnizată sursa corectă, precum și numărul de telefon, adresa și e-mailul.

Căutați toate înregistrările anterioare ale invitaților care au fost introduse făcând clic pe „Căutare persoană” și introducând un câmp despre persoana respectivă, cum ar fi numele sau numele de familie.

Înregistrați traficul pentru oaspete de fiecare dată când vorbiți cu ei, fie prin telefon, e-mail sau intră. Acest lucru se face prin adăugarea unei persoane de contact pe pagina cardului de oaspeți.

Verificarea creditului, aprobarea și executarea contractului de închiriere pentru solicitant sub butonul „Starea aplicației”. Odată aprobată și executată, această persoană a trecut de la a fi un oaspete la un viitor rezident.

Gestionați pagina rezidenților prin mutarea rezidentului cu datele enumerate sau, dacă acestea sunt incorecte, această pagină vă va permite să ajustați datele de mutare. Tot din pagina viitorului rezident se pot face anulări, schimbarea unității sau modificări de preț.

Adăugați note sau note despre rezident făcând clic pe „Memo”. Alegeți tipul corect de notă și furnizați o descriere. Acestea se vor afișa pe tabloul de bord. De asemenea, poate fi rulat un raport de memoriu rezident pentru a examina toate notele împreună.

Adăugați sau editați colegi de cameră sub ecranul rezidenților. Faceți clic pe colegii de cameră, completați informațiile potrivite și salvați. Formularul de cerere va fi disponibil după ce salvați pentru a completa formularul.

Adăugați sau examinați înregistrările rezidenților sub butonul de atașare. Încărcați sau adăugați atașamente noi, inclusiv imagini, documente sau fișiere scanate.

Introduceți o notificare accesând ecranul rezident și făcând clic pe „Notificare”. Furnizați tipul de reziliere, data notificării, data de mutare și motivul mutării. Faceți clic pe „Salvați”. Ecranul va arăta că anunțul a fost postat.

Din tabloul de bord, faceți clic pe „Pregătire în așteptare” și introduceți data pentru care va începe casa rezidentului. „Pregătește-te”. În orice moment, puteți să vă întoarceți și să ajustați notificarea, data de plecare și data de pregătire din bord.

Anulați o notificare făcând clic pe ecranul rezidentului sau pe „On Notice” din tabloul de bord. Sub funcții, faceți clic pe Anulare notificare. Va apărea starea și notificarea va fi anulată.

Mutați un rezident sub funcția tabloului de bord „Mutați afară”. Faceți clic pe butonul de mutare și starea va fi schimbată în „Trecut” în loc de „Notificare”. Faceți clic pe „Pregătiți” odată ce starea ecranului devine „Antrecut” și selectați casetele pentru fiecare descriere a pregătirii, numărul de zile va fi automat implicit.

Anulați o mutare numai dacă funcția de mutare a fost utilizată din greșeală. Din ecranul rezident, faceți clic pe „Anulați mutarea” și starea se va schimba din nou la „Notificare”.

Verificați activitatea zilnică sub tabloul de bord. Generați raportul pentru a găsi informații despre excepții, de la lună la lună, unități disponibile, la notificare, prezentări, mutari, contabilitate depozit, contracte de închiriere care expiră pentru următoarele 120 de zile și lucrări în așteptare cereri. Parcurgeți lista de verificare pentru a vă asigura că toate activitățile zilnice sunt introduse corect.

Introduceți orice activitate nouă care a fost trecută cu vederea și actualizați datele de pregătire.

Introduceți taxele și chitanțele plasând toate taxele în loturile lor corecte.

Aprobați toate reînnoirile, actualizați orice chirie incorectă la stradă și evaluați taxele de întârziere (în funcție de ziua în care închirierea întârzie la proprietatea dvs.).

Generați rapoarte de activitate de leasing făcând clic pe fila „Rapoarte”, faceți clic sub „Proprietate” și alegeți ce raport trebuie să generați.

Generați rapoarte de trafic și detalii despre trafic în „Rapoarte”, apoi „Trafic” și alegeți ce raport de trafic să vedeți și introduceți datele, agenții și unitățile necesare.

Generați rapoarte privind rezidenții sub „Rapoarte” și apoi „Rezident” și faceți clic pe ce raport este necesar pentru vizualizare. Există multe rapoarte privind rezidenții și multe dintre acestea pot furniza aceleași informații de mai multe ori.

Generați informații despre delincvență și depozite făcând clic pe „Creanțe” din fila „Rapoarte”. Căutați după codul de taxare, sumarul depozitului sau delincvența.

Generați „Analitice rezidențiale” în fila „Rapoarte” și alegeți tipul de raport de care aveți nevoie, precum și intervalul de timp sau luna pentru care trebuie să vedeți raportul. Acest lucru poate oferi grafice de chirie pe piață, rate de conversie și scor de casetă/ocupare.

Bacsis