Cum se utilizează Apple Numbers

Foile de calcul sunt ideale pentru urmărirea finanțelor, comenzi, inventar și multe altele. Dacă sunteți un utilizator Mac, puteți profita de aplicația pentru foi de calcul care vine gratuit cu macOS. Iată cum să utilizați Apple Numbers.

Creați un registru de lucru în Numbers

Cu Numbers, puteți sări direct în sarcinile dvs. utilizând un șablon predefinit sau vă puteți configura registrul de lucru dintr-o pânză goală.

Pasul 1: Deschideți Numbers din Aplicații pliant. Puteți face acest lucru cu Finder activ folosind Merge > Aplicații.

Pasul 2: În prima casetă de dialog care se deschide, alegeți Document nou.

Pasul 3: Veți vedea apoi o listă de șabloane din care puteți alege pentru un început rapid al proiectului dvs. Șabloanele sunt clasificate în partea stângă pentru a vă ajuta să găsiți cu ușurință pe cel de care aveți nevoie. De asemenea, puteți alege Gol pentru a crea un registru de lucru de la zero.

Alegeți șablonul sau Gol și alege Crea în dreapta jos.

Pasul 4: Când se deschide registrul de lucru, începeți prin a-i da un nume și selectați o locație pentru a-l salva. Acest lucru vă permite să vă salvați progresul periodic pe măsură ce lucrați în Numbers.

Fie selectați Bara de titlu în partea de sus a ferestrei Numbers sau accesați Fişier > Salvați. Introduceți numele, alegeți locația și, opțional, adăugați etichete.

Pasul 5: Selectați Salvați.

Gestionați foile dintr-un registru de lucru

Începeți fiecare registru de lucru cu o foaie, etichetată Foaia 1 în partea stângă a rândului de file din partea de sus. Puteți crea foi suplimentare pentru diferite părți conexe ale proiectului, dacă doriți, precum și redenumiți, duplicați, rearanjați și colorați fundalul.

Adăugați o foaie: Selectează Semnul plus în partea stângă a rândului de file sau accesați Introduce > Foaie în bara de meniu.

Redenumiți o foaie: fie dați dublu clic pe numele foii, fie selectați Săgeată în dreapta acestuia și alegeți Redenumiți. Apoi, introduceți noul nume și apăsați Întoarcere.

Duplicați o foaie: Selectează Săgeată în dreapta numelui foii și alegeți Duplicat.

Rearanjați foile: trageți o filă de foaie la dreapta sau la stânga și plasați-o în noua locație.

Colorează o foaie de fundal: Selectează Săgeată în dreapta numelui foii și alegeți Afișați opțiunile pentru foi. Cand Format bara laterală se deschide în dreapta, utilizați Paletă caseta derulantă de lângă fundal pentru a alege o culoare.

Introduceți și formatați datele în Numbers

O foaie de calcul este la fel de bună ca și datele pe care le introduci în ea. Puteți introduce text, numere, date, monede, procente și multe altele.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să adăugați date, apoi introduceți-o pur și simplu și apăsați Întoarcere.

Veți vedea că datele apar în celulă, precum și în bara din partea de jos a ferestrei.

Pasul 2: În funcție de tipul de date pe care îl introduceți, poate fi necesar să le formatați. De exemplu, este posibil să doriți ca numărul pe care îl introduceți să fie un procent.

Selectați celula care conține datele și utilizați Format butonul din dreapta sus pentru a deschide bara laterală. Apoi, îndreptați-vă către Celulă fila.

Pasul 3: În partea de sus a Celulă fila, veți vedea Format de date secțiune. Utilizați caseta derulantă pentru a alege tipul de date dorit. În funcție de formatul pe care îl selectați, este posibil să vedeți opțiuni suplimentare sub caseta drop-down.

De exemplu, dacă alegeți Data si ora, puteți alege formatele pentru fiecare.

Pasul 4: Pentru a formata celula în sine, utilizați opțiunile rămase din Celulă fila barei laterale. Puteți alege un stil de umplere, puteți adăuga un chenar sau puteți configura evidențierea condiționată.

Pasul 5: Pentru a schimba stilul fontului, dimensiunea, culoarea, alinierea și opțiuni similare, accesați Text fila în Format bara laterală.

Efectuați calcule de bază

Majoritatea foilor de calcul conțin numere de un fel și cu acele numere pot veni și calcule. Puteți efectua rapid calcule de bază și fie să vizualizați rezultatul, fie să îl includeți într-o celulă.

Pasul 1: Selectați celulele pentru care doriți să faceți calculul.

Pasul 2: Pentru a vedea doar rezultatul, dar nu pentru a-l adăuga pe foaia dvs., priviți în jos bara de jos. vei vezi rezultatele pentru suma, medie, min, max și număr.

Pentru a ajusta calculele afișate, utilizați Angrenaj caseta drop-down din dreapta pentru a le selecta pe cele dorite.

Pasul 3: Pentru a adăuga rezultatul în foaia dvs., alegeți Introduce în bara de instrumente sau Introduce > Formulă în bara de meniu.

Apoi alegeți calculul dorit. După cum puteți vedea, puteți să însumați, să mediați, să numărați, să înmulțiți rapid (produsul) sau să obțineți minimul sau maximul pentru celulele selectate.

Pasul 4: După ce ați ales calculul, veți vedea afișarea rezultatului. Dacă selectați celule într-o coloană, rezultatul este afișat în celula de jos, iar dacă selectați celule într-un rând, rezultatul este afișat în celula din dreapta.

Creați formule în Numbers

Împreună cu calculele de bază, puteți crea formule complexe folosind funcțiile din Numbers.

Pasul 1: Selectați celula în care doriți să introduceți formula.

Pasul 2: Ori alege Introduce în bara de instrumente sau Introduce > Formulă din bara de meniu și selectați Formula noua.

Pasul 3: Când se afișează caseta cu formule, introduceți formula și selectați Bifează marcajul pentru a-l adăuga în celulă.

Pasul 4: Dacă doriți asistență cu funcțiile disponibile în Numbers, selectați Format butonul din dreapta sus când se afișează caseta cu formule.

Veți vedea apoi o listă de funcții în bara laterală. Puteți alege o categorie pentru a vizualiza acele funcții particulare, utilizați Căutare casetă pentru a găsi unul și revizuiți o descriere a unei funcții selectând-o din listă.

Pasul 5: Când îl găsiți pe cel pe care doriți să îl utilizați, alegeți-l Funcția de inserare sub lista de funcții.

Funcția apare apoi în caseta formulei și puteți completa formula.

Inserați un tabel, o diagramă, o formă sau un conținut media

O altă funcție Numbers pe care poate doriți să o încercați este inserarea unui articol. Acest lucru vă permite să adăugați în foaia dvs. obiecte precum tabele, diagrame, forme, casete de text, linii, fotografii, videoclipuri și fișiere audio.

Pasul 1: Utilizați butoanele corespunzătoare din bara de instrumente sau accesați Introduce în bara de meniu pentru a adăuga aceste tipuri de elemente.

Pasul 2: După ce adăugați un articol în foaia dvs., selectați Format butonul pentru a-i ajusta setările. În funcție de tipul de obiect pe care îl adăugați, puteți face lucruri precum schimbarea stilului unei diagrame, a culorii unei forme sau a dimensiunii unei imagini.

Pasul 3: Dacă introduceți un element și doriți să îl eliminați mai târziu, selectați-l și fie apăsați Șterge sau utilizați Editați | × > Șterge în bara de meniu.

Numbers este o aplicație la îndemână, încorporată pentru Mac, care vă poate ajuta cu orice, de la situațiile financiare ale companiei la bugetele gospodăriei până la urmărirea stocurilor.

Așa că acum că știi cum să folosești Apple Numbers, de ce să nu verifici cum să utilizați Foi de calcul Google și pentru altă opțiune de foaie de calcul?

Recomandările editorilor

• O ofertă rară tocmai a aterizat pe uimitorul display Apple Studio 5K
• Apple GPT este real și poate veni mai devreme decât credeți
• Cele mai bune oferte pentru MacBook pentru întoarcerea la școală: economisiți pe MacBook Air și Pro
• Puteți juca aproape orice joc Windows pe Mac - iată cum
• MacBook Pro M3 se poate lansa mai devreme decât se aștepta oricine