Capacitatea de a semna PDF-uri continuă să evolueze și s-a mutat pe tablete.
Credit imagine: SnowWhiteimages/iStock/Getty Images
Capacitățile formatului de document portabil creat de Adobe continuă să se extindă pentru a satisface nevoile unui număr tot mai mare de birouri la distanță. Adobe Acrobat XI oferă utilizatorilor mai multe opțiuni de a semna documente PDF în format electronic și a încheiat un parteneriat cu un serviciu Web pentru a accepta semnături online, eliminând necesitatea de a imprima, semna și apoi scana documente,
Tipuri de semnături
Acrobat oferă mai multe tipuri de opțiuni de semnătură atunci când doriți să semnați un PDF. Unele necesită puțină planificare prealabilă, în timp ce în cazul altora, vă adăugați semnătura din mers. Pentru o semnătură rapidă și ușoară, Acrobat oferă opțiunea de a vă tasta semnătura, proces prin care alegeți dintr-o selecție de fonturi; alternativ, dacă v-ați scanat semnătura și ați salvat-o ca fișier JPEG sau similar, puteți alege să utilizați o imagine. Puteți ține o bucată de hârtie cu semnătura în fața camerei web pentru a crea o imagine fixă pe care să o utilizați atunci când semnați documentul; puteți utiliza ștampile predefinite, sau grafice, care includ numele dvs., data și ora; sau puteți crea ștampile personalizate care includ fotografia dvs.
Videoclipul zilei
Introducerea semnăturii
În cele mai multe cazuri, adăugați semnături deschizând documentul PDF în Acrobat și apoi accesând „Fișier” și apoi „Adăugați text sau Semnătură” sau făcând clic pe butonul „Semnați”, care arată, deloc surprinzător, ca un pix care semnează o bucată de hârtie. Alegeți „Place Signature” și apoi alegeți metoda, cum ar fi tastarea semnăturii sau utilizarea camerei web. Dacă utilizați o imagine, faceți clic pe ea pentru a o roti sau pentru a modifica dimensiunea. Faceți clic pe „Terminat semnarea” și apoi confirmați că doriți să îmbinați semnătura în fișier înainte de a o salva. Pentru a adăuga ștampile, faceți clic pe butonul „Ștampilă” sau accesați „Comentariu | Adnotări | Ștampile | Afișați paleta de ștampile” și alegeți dintre categoriile care apar și selectați ștampila. Faceți clic pe document pentru a plasa ștampila, care va apărea acolo unde dați clic.
Tablete și Surface Pro
Unele tablete oferă o opțiune care face ca semnarea documentului electronic să fie aproape ca semnarea unui lucru real. Aveți nevoie de o tabletă compatibilă și un stilou Bluetooth, cum ar fi un stylus Surface Pro și Wacom. După ce deschideți documentul pe dispozitiv, faceți clic pe linia de semnătură cu stylus și semnați. Apoi salvați documentul -- totul fără Acrobat.
Online cu EchoSign
Pentru a evita ca mai multe versiuni ale aceluiași document să plutească înainte și înapoi prin e-mail, este posibil să primiți o solicitare de a semna un document PDF online folosind serviciul Adobe EchoSign. Faceți clic pe linkul furnizat în e-mail, apoi pe documentul în care trebuie să semnați. Introduceți numele sau semnați-l cu un stylus sau mouse și faceți clic pe „Aplicați”. Când confirmați semnătura, EchoSign vă trimite prin e-mail și expeditorului original versiunea semnată.
