Stocați e-mailurile importante ca documente Microsoft Word 2013, astfel încât să le puteți deschide oricând, chiar dacă le ștergeți din Microsoft Outlook 2013. Dacă copiați conținutul e-mailului din Outlook și apoi îl inserați într-un document Word, este posibil să pierdeți o parte din formatare și chiar o parte din conținut. Dacă, totuși, exportați e-mailurile ca fișiere MHT și apoi le importați în Word, tot conținutul și formatarea sunt păstrate. Nu trebuie să utilizați convertizoare terță parte care ar putea reprezenta o amenințare pentru informațiile dvs. personale.
Exportarea e-mailurilor ca fișiere MHT
Un fișier MHT, cunoscut și ca arhivă web MHTML, poate conține codul HTML, imagini și alte fișiere media ale unei întregi pagini Web sau e-mail. Pentru a exporta un e-mail ca fișier MHT, faceți dublu clic pe el în Outlook 2013, faceți clic pe „Fișier” și alegeți „Salvare ca” din meniu. Selectați „Fișiere MHT (*.mht)” din caseta derulantă „Salvare ca tip” și schimbați numele fișierului, dacă este necesar. Selectați un folder de destinație și apoi faceți clic pe „Salvare” pentru a exporta e-mailul.
Videoclipul zilei
Importarea și salvarea fișierelor MHT ca documente Word
Lansați Word și apăsați „Ctrl-O” pentru a afișa ecranul Deschidere. Faceți clic pe „Computer” și apoi faceți clic pe „Browse” pentru a afișa fereastra Deschidere. Selectați „Toate paginile web (.htm,.html,mht, _mhtml)" din caseta derulantă tip fișier, selectați fișierul MHT pe care l-ați exportat din Outlook și faceți clic pe „Deschidere” pentru a-l deschide în Word. Puteți deschide mai multe fișiere MHT simultan ținând apăsat „Ctrl”, făcând clic pe fiecare fișier și apoi făcând clic pe „Deschidere”. Salvați e-mailurile ca documente Word făcând clic pe „Fișier”, selectând „Salvare ca” din meniu și apoi făcând clic pe „Răsfoiește”. Selectați „Document Word (.docx),” sau dacă aveți o versiune anterioară, „Document Word 97-2003 (_.doc)” din caseta „Salvare ca tip”, selectați folderul de destinație și faceți clic pe „Salvare” pentru a converti e-mailul într-un document Word. Repetați procedura pentru fiecare e-mail pe care l-ați exportat din Outlook.
