Eudora și Microsoft Outlook sunt printre furnizorii de e-mail populari care vă permit să citiți un e-mail fără a-l deschide. Puteți face acest lucru modificând setările, astfel încât să puteți citi e-mailul în modul de previzualizare. Există câteva sfaturi care vă pot facilita gestionarea e-mailurilor primite folosind metoda de previzualizare.
Setarea afișajului de previzualizare
Accesați „Opțiuni”, „Preferințe” sau „Vizualizare” pe sistemul dvs. de e-mail. Sub „Afișare”, „Vizualizare e-mail” sau similar, veți vedea toate opțiunile legate de previzualizarea e-mailului înainte de a-l deschide. Selectați opțiunea de a vă uita la e-mailul într-o previzualizare specială „fereastră”, „panou” sau similar. Acum veți putea să vă uitați la e-mailul pe un ecran împărțit - unul care conține o listă a e-mailurilor dvs primit (subiect, data și expeditor) și unul care conține corpul mesajului, care este uneori scurtat.
Videoclipul zilei
Navigarea prin e-mailuri
Nu utilizați mouse-ul pentru a face clic pe e-mailuri atunci când doriți să le citiți fără a deschide mesajul. În schimb, utilizați numai tastatura - derulați în jos lista de e-mailuri cu tastele săgeți în sus și în jos. Apăsați tasta „Ștergere” imediat ce derulați la un e-mail nedorit. Rețineți că de îndată ce apăsați „Enter” pe e-mailul selectat, acesta va fi imediat marcat ca „deschis”.
Marcat ca Citit
În multe cazuri, atunci când permiteți unui e-mail să rămână selectat în panoul de previzualizare, acesta va fi marcat ca „Citește” în câteva secunde. Puteți seta numărul de secunde pe care doriți să le aștepte sistemul înainte de a marca e-mailul ca „Citește” sub „Opțiuni” sau „Preferințe”. În unii clienți de e-mail, puteți, de asemenea, să debifați opțiunea de a vă marca e-mailul ca fiind deschis, astfel încât toate e-mailurile să fie lăsate într-un „Necitit” stare.
Amintiți-vă că unele e-mailuri care ajung la căsuța dvs. poștală sunt trimise cu o cerere de primire de la expeditor. De îndată ce sistemul recunoaște că ați „deschis” acel e-mail, chiar și în modul de previzualizare, va fi trimisă o chitanță de retur. Dacă nu doriți să fie returnată expeditorului o chitanță de retur, va trebui să aveți în vedere preferințele dvs. de e-mail „Marcat ca citit”.
Sortați după Nume Mai întâi
Din când în când, puteți primi mai multe e-mailuri de la aceeași persoană cu privire la un anumit subiect. Acest lucru se întâmplă de obicei în cazul unui e-mail trimis către mai mulți destinatari cu privire la un proiect de lucru. Dacă ați primit mai multe e-mailuri de la aceeași persoană și doriți să citiți e-mailurile fără a le deschide, sortați mai întâi e-mailurile nedeschise după expeditor, apoi după dată. Apoi puteți derula și citi comunicarea exact așa cum s-a desfășurat.
