Word 2010 oferă o alternativă la formele tipărite tradiționale
Pe lângă scrierea și editarea documentelor textuale statice, Microsoft Word 2010 poate crea formulare cu funcționalitate de completare a golurilor pentru ca utilizatorii să interacționeze și să le completeze electronic. Acest lucru permite mai multor utilizatori să completeze formulare prefabricate fără a fi nevoie să imprime mai multe copii. Word poate crea mai multe tipuri diferite de spații libere care pot fi completate, inclusiv casete de selectare, meniuri derulante și casete de introducere personalizate. Formularele vor funcționa pe orice sistem care rulează versiuni compatibile de Microsoft Word.
Pasul 1
Deschideți Microsoft Word 2010 și activați fila Dezvoltator. Această filă are toate funcțiile necesare pentru a crea formulare care pot fi completate și este ascunsă în mod implicit. Pentru a activa fila, selectați „Opțiuni” din meniul Fișier și faceți clic pe „Personalizare panglică”. Bifați caseta „Dezvoltator” din secțiunea Filele principale și apoi faceți clic pe „OK”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Introduceți sau importați formularul așa cum doriți să apară, fără elementele care pot fi completate, lăsând spațiu pentru a le insera în document. Poate doriți să utilizați un tabel din meniul „Inserare” pentru a organiza conținutul formularului, lăsând celule goale pentru a le folosi pentru elementele care pot fi completate. Faceți clic pentru a plasa cursorul în locația în care doriți să introduceți primul element.
Pasul 3
Faceți clic pe fila „Dezvoltator” pentru a-i afișa conținutul. Butoanele folosite pentru a crea formulare de completare a golurilor și alte elemente personalizate sunt toate situate în secțiunea „Control” a acestei file. Faceți clic pe butonul „Modul de proiectare”.
Pasul 4
Faceți clic pe câmpul de text îmbogățit sau pe butonul câmp de text simplu pentru a insera un spațiu liber pe care utilizatorii îl pot completa cu text personalizat. Butoanele sunt etichetate cu simbolul „Aa” aldine și, respectiv, cu text simplu.
Pasul 5
Faceți clic pe simbolul casetei de validare pentru a insera o casetă de selectare pe care utilizatorul o poate selecta și deselecta după bunul plac. Utilizați acest articol pentru a permite alegerea între articole multiple, neexclusive.
Pasul 6
Faceți clic pe simbolul meniului derulant pentru a insera un meniu pe care se poate face clic cu mai multe opțiuni, limitând formularul la una dintr-un set de valori predefinite.
Pasul 7
Faceți clic pe simbolul calendarului pentru a introduce o casetă de introducere a datei. Valorile introduse în acest spațiu liber se vor conforma automat unui format de dată specificat.
Pasul 8
Faceți clic pe un element de formular plasat și apoi faceți clic pe butonul „Proprietăți” pentru a-i modifica atributele. Utilizați această fereastră pentru a da elementelor goale un nume implicit, pentru a adăuga elemente la lista unui meniu vertical, pentru a specifica un format pentru un articol de dată sau pentru a modifica alte proprietăți de bază ale formularului.
Bacsis
Poate doriți să protejați documentul pentru a preveni manipularea elementelor de bază ale formularului în timp ce îl completează. Pentru a proteja un element individual de formular, bifați caseta „Controlul conținutului nu poate fi șters” din fereastra Proprietăți a articolului. Pentru a controla permisiunile pentru întregul document, faceți clic pe butonul „Protejați documentul” din fila Dezvoltator și selectați „Restricționați formatarea și editarea”.
