Puteți trimite conținutul documentelor Word ca mesaj de e-mail. Când îți compui mesajul în Word, îl poți formata cu mai mult control decât în Outlook însuși; Outlook convertește formatarea în HTML atunci când trimite. Pentru a trimite un e-mail din Word, va trebui să aveți e-mailul configurat în Microsoft Outlook; va trebui, de asemenea, să adăugați manual butonul de e-mail la panglica Word. Odată ce Outlook este configurat, trebuie doar să apăsați butonul „Trimite către destinatarul e-mailului” pentru a trimite e-mail din Word.
Configurarea Outlook
Pasul 1
Accesați „Fișier”, apoi „Informații despre cont” și faceți clic pe „Adăugați cont” pentru a adăuga un nou cont de e-mail în Microsoft Outlook. Nu puteți crea o nouă adresă de e-mail în Outlook, ci doar să faceți un link către o adresă de e-mail existentă.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Adăugați numele, adresa de e-mail și parola pentru adresa dvs. de e-mail. Faceți clic pe „Următorul”. Dacă adresa dvs. de e-mail este una de la Hotmail sau MSN (hotmail.com sau msn.com), va trebui să instalați Microsoft Outlook Connector (consultați Resurse).
Pasul 3
Asigurați-vă că se conectează corect; vi se poate solicita să configurați manual detaliile serverului dacă configurarea automată eșuează. Verificați documentația furnizorului dvs. pentru a vă asigura că adresa dvs. de e-mail acceptă utilizarea POP3 sau IMAP.
Pasul 4
Faceți clic pe „Terminare”.
Adăugați butonul de e-mail la Word
Pasul 1
Accesați „Fișier” și apoi „Opțiuni” în Microsoft Word. Accesați „Bara de instrumente cu acces rapid”.
Pasul 2
Accesați lista „Alegeți comenzile din” și selectați „Toate comenzile”.
Pasul 3
Alegeți „Trimite către destinatarul e-mailului”. Faceți clic pe „Adăugați” pentru a adăuga această opțiune în panglică. Puteți face clic pe acest buton atunci când doriți să trimiteți un document ca e-mail.
Lucruri de care veți avea nevoie
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Avertizare
Trebuie să utilizați Outlook și Word din aceeași versiune Office; nu puteți utiliza opțiunea de e-mail dacă aveți Word 2007 și Outlook 2010.
