Microsoft Excel este un program puternic de foi de calcul care sortează, gestionează și filtrează eficient o mare varietate de informații. Datorită ușurinței de utilizare a Excel și a gamei largi de instrumente, mulți oameni îl folosesc ca instrument de productivitate prin urmărirea evenimentelor, proiectelor și datelor. Dacă doriți să vizualizați datele dvs. Excel într-un format real de calendar, Microsoft facilitează conversia datele dvs. și importați-le în Outlook, care le va formata automat într-un format ușor de citit calendar.
Pasul 1
Deschideți fișierul care conține datele dvs. în Microsoft Excel. Asigurați-vă că fișierul dvs. are un rând de antet clar în partea de sus a foii de calcul. Rândul antetului conține numele fiecărui câmp din foaia de calcul. Aceste câmpuri de antet sunt necesare pentru a crea un calendar cu informațiile corecte.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Accesați „Fișier” din meniul principal al Excel și alegeți „Salvare ca”. Alegeți o locație de pe computer în care doriți să salvați fișierul exportat. Accesați meniul drop-down „Format” și selectați „Valori separate prin virgulă (.csv).” Faceți clic pe „OK”.
Pasul 3
Deschideți Outlook. Accesați „Fișier” din meniul principal și selectați „Importați și exportați”.
Pasul 4
În fereastra pop-up „Import and Export Wizard”, accesați secțiunea „Alegeți o acțiune de efectuat”. Alegeți „Importați dintr-un alt program sau fișier” și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 5
Selectați „Valori separate prin virgulă (Windows)” în secțiunea „Selectare tip de fișier”. Faceți clic pe butonul „Următorul”.
Pasul 6
Alegeți „Calendar” în secțiunea „Selectați folderul de destinație” și faceți clic pe „Următorul”.
Pasul 7
Faceți clic pe „Terminare” pentru a finaliza procesul de import.
Lucruri de care veți avea nevoie
Calculator
Software Microsoft Excel
Software-ul Microsoft Outlook
Bacsis
Uneori este posibil ca Microsoft Outlook să nu înțeleagă câmpurile de antet din fișierul Excel și să introducă datele în câmpuri incorecte. Pentru a preveni acest lucru, inversați procesul. Deschideți Outlook și exportați unul dintre calendarele dvs. într-un format Excel. Deschideți calendarul exportat în Excel și vedeți câmpurile de antet implicite pe care le folosește Outlook. Dacă este necesar, puteți modifica câmpurile antet din fișierul Excel pentru a se potrivi cu câmpurile implicite ale calendarului Outlook.
