Microsoft Excel este un program cuprinzător de foi de calcul disponibil ca aplicație autonomă sau ca parte a suitei de software Microsoft Office. Excel este folosit pentru multe sarcini personale și profesionale, dintre care majoritatea implică efectuarea de calcule simple și complexe. Una dintre caracteristicile oferite pentru a face un calcul de bază și mai ușor este funcția de „calculare automată”, denumită de obicei „Suma automată”, care poate fi utilizată urmând câțiva pași simpli.
Pasul 1
Deschideți programul Microsoft Excel. Dacă nu aveți Excel, puteți descărca o versiune de încercare gratuită de 60 de zile utilizând linkul furnizat în Resurse.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Completați foaia de calcul goală cu date sau deschideți o foaie de calcul existentă. Deoarece funcția „AutoSum” va funcționa numai cu numere, asigurați-vă că utilizați sau creați o foaie de calcul pentru care încercați să stabiliți suma unui grup de numere.
Pasul 3
Selectați o celulă goală în care doriți să apară rezultatul „Suma automată”. Faceți clic o dată pe butonul „Suma automată” din bara de instrumente.
Pasul 4
Rețineți că funcția „Suma automată” selectează automat cel mai apropiat grup de numere la total. Puteți ajusta grupul de celule făcând clic o dată pe unul dintre pătratele mici din orice colț al grupării și trăgând în sus, în jos sau dintr-o parte în alta în timp ce țineți apăsat butonul mouse-ului. Apăsați tasta „Enter” o dată după ce ați terminat de făcut selecția.
Pasul 5
Vizualizați totalul grupului de numere pe care l-ați selectat. Repetați pașii 3 și 4 pentru orice grup de numere pentru care doriți să calculați și să afișați un total.