Microsoft Excel elimină automat zerourile de început pentru numere, deoarece zerourile nu sunt necesare pentru calcule sau precizie. Există momente, totuși, când aceste zerouri din prima cifră sunt necesare, cum ar fi atunci când introduceți ID-uri de produs, coduri poștale sau numere de securitate socială. În astfel de cazuri, trebuie să înlocuiți comportamentul de formatare implicit al Excel. Configurarea unui format personalizat de numere prin intermediul casetei de dialog Formatare celule afișează zerouri de început și asigură că Excel recunoaște în continuare cifrele ca numere. Cu toate acestea, puteți utiliza și formatarea textului prin caseta de dialog Formatare celule, funcțiile Text sau Concatenare sau funcția de import text pentru a adăuga zerouri de început.
Formate personalizate de numere
Faceți clic dreapta pe celulele, rândurile sau coloanele selectate și apoi alegeți „Format celule”. În fila Numere, selectați categoria „Personalizat” și introduceți zerouri în câmpul Tip; numărul de zerouri pe care îl introduceți corespunde numărului de cifre care ar trebui să fie afișate; dacă celula conține mai puține cifre decât numărul de zerouri pe care l-ați configurat, se adaugă zerouri de început. De asemenea, puteți include simboluri de formatare, cum ar fi semnele dolarului, virgulele, cratimele, apostrofele și punctele zecimale. De exemplu, dacă ați configurat „000-00-000” (fără ghilimele) pentru un număr de securitate socială și celula conține doar „9”, rezultatul devine „000-00-009”. O alta luarea în considerare este că Excel permite doar 15 cifre semnificative înainte de a rotunji numărul, așa că dacă numărul dvs. depășește 15 cifre, excluzând zerourile de la început, trebuie să utilizați un format text.
Videoclipul zilei
Formatul textului
Formatele de text vă permit să introduceți orice date într-o celulă, inclusiv zerouri de început, fără ca Excel să modifice valorile. Pur și simplu alegeți categoria „Text” din caseta de dialog Formatare celule. Formatul text, cu toate acestea, nu va returna zerouri inițiale pe care Excel le-a eliminat deja. Dacă trebuie să adăugați zerouri de început la text sau numere, reintroduceți valoarea ca text sau utilizați funcția Text sau Concatenare. De asemenea, puteți formata un număr ca text într-o celulă individuală, adăugând un apostrof înaintea numărului, cum ar fi: „000-12-345 Numere formatat ca text poate fi folosit în continuare în calcule, atâta timp cât acestea nu includ elemente de text suplimentare, cum ar fi caractere sau cratime.
Funcția Text
Funcția Text vă permite să faceți referire la text sau numere și apoi să specificați un format pentru ieșire. Această funcție folosește structura „=Text (valoare, format).” Valoarea poate fi orice referință de celulă sau număr și formatul urmează aceeași structură ca și configurarea numerelor personalizate, cu excepția faptului că formatul este înconjurat citate. De exemplu, următoarea formulă transformă numărul din celula A1 într-un număr de securitate socială din 9 cifre:
=Text (A1,"000-00-000")
Concatenarea numerelor
Formatele personalizate de numere și funcția Text specifică un anumit număr de cifre, dar numărul de zerouri inițiale variază în funcție de numărul de cifre introduse, excluzând zerourile inițiale. Cu toate acestea, funcția Concatenare vă permite să adăugați un anumit număr de zerouri de început, indiferent de câte cifre sunt incluse în celula sursă. Utilizați structura „=Concatenate (zerouri, A1)” și introduceți zerourile înconjurate de ghilimele. De exemplu, pentru a adăuga trei zerouri textului sau numărului din A1, utilizați formula:
=Concatenate("000",A1)
Puteți, de asemenea, să concatenați folosind și-ul cu structura „=zeros&A1”, cum ar fi:
="000"&A1
Import text
Când deschideți un fișier text, Excel pornește automat Expertul de import text. Folosind setările implicite, Excel recunoaște numerele și elimină zerourile de început. Pentru a preveni acest comportament, selectați coloanele cu numere în Pasul 3 și alegeți „Text” în câmpul Format de date coloane. Acest lucru forțează Excel să trateze numerele ca text înainte de a începe să importe date, ceea ce înseamnă că zerourile de început sunt păstrate.
