Cum funcționează un server Exchange?

Un server Microsoft Exchange acceptă multe funcții, cum ar fi e-mailul, calendarul și stocarea datelor. Serverele Exchange au fost oferite pentru prima dată de Microsoft în 1993 și au devenit extrem de populare.

La configurarea unui server de schimb, este necesar să se creeze conturi de e-mail pentru fiecare persoană care va trimite și/sau primi mesaje prin server. Fiecare cont de e-mail trebuie să fie configurat individual cu niveluri de permisiune, desemnând cui este permis accesul la server în sine și cât de mult control are persoana asupra propriilor e-mailuri.

Odată ce utilizatorii au fost configurați, administratorul unui server Microsoft Exchange trebuie să configureze opțiunile de filtrare. Serverele Exchange oferă opțiuni solide de blocare și filtrare pentru a proteja utilizatorii de spam, viruși și alte e-mailuri nedorite primite. Mesajele primite pot fi blocate prin adresa IP, ceea ce împiedică orice e-mail să provină de la o anumită persoană. Serverul Microsoft Exchange poate bloca, de asemenea, mesajele primite după destinatar, ceea ce împiedică livrarea oricăror mesaje către anumite persoane, așa cum este desemnat în filtru.

Odată ce mesajele au fost acceptate de serverul de schimb, acestea sunt direcționate către destinatarul corespunzător. Serverul Microsoft Exchange a fost destinat să fie utilizat cu Microsoft Outlook ca client de e-mail ales, dar e-mailul poate fi accesat și folosind Microsoft Outlook Express sau clientul de e-mail al Mozilla, Thunderbird, printre alții. E-mailul poate fi accesat și folosind o interfață de internet numită Outlook Web Access.