Cum se creează o bază de date muzicală folosind Microsoft Access

Descărcați șablonul bazei de date Access „Music Collection” din galeria de șabloane Microsoft Access.

Faceți o copie a șablonului de bază de date descărcat făcând clic pe el în Windows Explorer, apăsând „Control-C”, apoi apăsând „Control-V”.

Redenumiți baza de date duplicată „MyMusicDatabase” sau alt titlu care descrie interesele dvs. muzicale.

Deschideți Acces, apoi faceți clic pe butonul Microsoft Office din partea stângă sus a ecranului de acces introductiv.

Faceți clic pe linkul „Centrul de încredere” din panoul din stânga. „Centrul de încredere” este o fereastră de configurare pe care o utilizați pentru a spune lui Access că doriți să încărcați baze de date din versiuni mai vechi de Access. Baza de date muzicală este una dintr-o versiune anterioară a Access.

Faceți clic pe butonul „Centrul de încredere” din partea de jos a ferestrei curente, apoi faceți clic pe linkul „Locații” din panoul din stânga.

Faceți clic pe butonul „Adăugați locație” din partea de jos a ecranului curent, apoi introduceți numele folderului în care ați descărcat șablonul bazei de date muzicale. Acest pas îi spune lui Access să permită macrocomenzi din toate bazele de date din folderul pe care l-ați indicat să ruleze.

Închideți toate ferestrele deschise făcând clic pe butoanele lor „OK”.

Faceți dublu clic, în Windows Explorer, pe fișierul „MyMusicDatabase” pe care l-ați creat la Pasul 2. Accesul va deschide fișierul.

Faceți clic pe linkul „Introduceți înregistrări” care apare în ecranul introductiv, apoi faceți clic pe pictograma din dreapta cu săgeata din dreapta, în partea de jos a panoului de introducere a datelor. Aceasta creează o înregistrare goală în care puteți introduce informațiile unei melodii.

Introduceți, în fiecare câmp al formularului, informațiile care descriu o melodie ale cărei detalii doriți să le stocați în baza de date. De exemplu, în câmpul „Titlu” tastați „Hey Jude” sau alt titlu al cântecului. Repetați acest pas pentru fiecare melodie pe care doriți să o introduceți în baza de date.

Închideți fereastra de intrare „Înregistrări” făcând clic pe pictograma „X” din colțul din dreapta sus al ferestrei.

Afișați meniul de rapoarte făcând clic pe linkul „Rapoarte” din ecranul principal.

Faceți clic pe oricare dintre linkurile care apar în formularul curent pentru a afișa un raport care oferă informații despre datele dvs. muzicale. De exemplu, faceți clic pe „Raportul artistului” pentru a afișa un raport cu informații despre cântăreți și muzicieni.

Faceți clic pe butonul „Ieșire” din partea de jos a formularului „Raportare” când ați terminat de gestionat datele muzicale.