Cum se creează o carte de vizită electronică pentru Gmail

Distingeți-vă mesajele cu o semnătură care arată ca o carte de vizită.

Conectați-vă la Gmail utilizând browserul dvs. web. Faceți clic pe pictograma „Roată” și selectați „Setări” din meniul drop-down. Derulați în jos la secțiunea Semnătură. Dacă este selectat butonul radio Fără semnătură, faceți clic pe butonul radio „Semnătură” de sub acesta pentru a activa această funcție.

Deschideți o filă nouă în browserul dvs. web și accesați Google Drive la drive.google.com. Dacă nu ați folosit Google Drive înainte, vă puteți conecta cu contul Gmail. Faceți clic pe butonul roșu „Nou” și selectați „Foi de calcul Google”. O foaie de calcul se deschide într-o filă nouă.

Trageți cursorul peste două celule din același rând pentru a le evidenția. Faceți clic pe pictograma „Margini” de deasupra foii de calcul și selectați „Chenaruri exterioare”. Acest lucru pune o chenar în jurul celor două celule, dar nu și linia dintre ele. Logo-ul sau fotografia dvs. va merge în celula din stânga, iar textul va merge în celula din dreapta.

Măriți celulele din casete plasând cursorul între literele de deasupra celulelor și numerele din stânga celulelor. Acest lucru este doar pentru a putea vedea imaginea atunci când o introduceți în celula din stânga.

Faceți clic pe fila „Google Drive”, apoi faceți clic din nou pe butonul „Nou”. Selectați „Google Docs”. Se deschide o filă nouă cu un document necompletat de procesare de text Google Docs. Apăsați „Ctrl-V” pentru a lipi celulele din foaia de calcul copiate în document.

Treceți cursorul peste marginile din dreapta și din stânga dreptunghiului pentru a-l redimensiona la forma unei cărți de vizită. Majoritatea imaginilor sunt prea mari în acest moment, așa că ajustați dimensiunea imaginii făcând clic pe ea și apoi trăgând unul dintre colțuri în timp ce țineți apăsată tasta „Shift”.

Faceți clic pe celula din stânga și introduceți numele, titlul, compania, numărul de telefon și adresa de e-mail. Adăugați orice alte detalii care doriți să apară în cartea dvs. de vizită, cum ar fi numărul de telefon mobil sau adresa fizică. Rețineți că atunci când apăsați „Enter” după ce ați introdus adresa de e-mail, Google Docs face din aceasta un link pe care se poate face clic. Dacă doriți să eliminați acest link, faceți clic pe adresa de e-mail și selectați „Eliminați”.

Evidențiați fiecare linie pentru a aplica stiluri de formatare. De exemplu, pentru a vă scoate numele în evidență, evidențiați-l, faceți clic pe pictograma „Aldin” și măriți dimensiunea implicită a fontului de la „10” la "12." Pentru a schimba fontul sau culoarea fontului pentru tot textul, apăsați „Ctrl-A” pentru a le selecta pe toate și apoi faceți schimbări. De asemenea, puteți modifica una sau mai multe linii la alinierea la centru sau la stânga folosind pictogramele de formatare de deasupra documentului.

Țineți apăsată tasta „Shift” și faceți clic pe fiecare celulă pentru a le selecta. Faceți clic dreapta pe card și selectați „Proprietăți tabel” din meniul drop-down. În mod implicit, umplutura celulelor este de 0,069 inchi. Schimbați-l la „0,1” pentru a crește umplutura. Acest lucru asigură că fotografia și textul nu sunt nici prea aproape unul de celălalt, nici de margini. Faceți clic pe „OK”.

Trageți marginile celulelor după cum este necesar până când aveți o carte de vizită prezentabilă. Când sunteți mulțumit de aspectul său, apăsați „Ctrl-A” de pe tastatură, apoi „Ctrl-C” pentru a-l copia.

Faceți clic pe fila „Gmail” din browserul dvs. web. Faceți clic oriunde în câmpul de text „Semnătură”. Apăsați „Ctrl-V” pentru a lipi cartea de vizită electronică în câmpul de text. Derulați în jos până în partea de jos a paginii și faceți clic pe „Salvați modificările”. Semnătura dvs. va apărea data viitoare când scrieți un nou e-mail.

Avertizare

Utilizarea Microsoft Word sau a altor programe poate funcționa în unele cazuri, cu toate acestea, multe carduri nu apar întotdeauna așa cum doriți atunci când îl inserați în câmpul de text Gmail Signature. De exemplu, este posibil ca imaginea să nu apară în semnătura dvs. În plus, spațierea și umplutura celulelor ar putea să nu arate așa cum ați dorit.