Avantajele sistemelor informatice bazate pe computer

Sistemele informatice bazate pe calcul au fost utilizate pe scară largă începând cu anii 1990 în industrie, organizații non-profit și agenții guvernamentale. Aceste sisteme oferă acces rapid, centralizat la bazele de date cu informații despre personal, referință lectură, cele mai bune practici și instruire la locul de muncă și sunt ușor de personalizat pentru a satisface cele ale unei organizații are nevoie. Odată cu boom-ul internetului și al tehnologiei de la începutul secolului 21, utilizarea rețelelor de informații bazate pe computer crește mai rapid în fiecare an.

Accesul la date prin intermediul unui sistem informatic al rețelei de calculatoare este central, oferind o locație „unică” pentru a găsi și accesa datele pertinente ale computerului. Majoritatea întreprinderilor și organizațiilor la scară largă folosesc un fel de bază de date centrală pentru a gestiona informațiile despre utilizatori, pentru a gestiona listele de anunțuri, pentru a stoca informații despre produse și pentru a ține evidența comenzilor. Exemple de soluții de baze de date centrale sunt soluțiile de baze de date MySQL, PostgreSQL sau Microsoft SQL, cuplate cu software personalizat care oferă interfețe utilizator.

Sistemele informaționale centrale oferă organizațiilor avantajele de a avea cantități mari de date, acoperind multe domenii diferite, toate accesibile printr-o sursă centrală. Acoperirea informațiilor este un avantaj imens pentru orice organizație, deoarece deținerea unor cantități mari de date utile de la fiecare departament, eficientizează accesul și crește productivitatea. Pentru utilizatori, a avea acces la un sistem de informații în rețea este analog cu a avea o bibliotecă digitală de cunoștințe partajate. Evoluțiile recente în sistemele de informații ale bazelor de date leagă accesul la informații ale companiei cu baze de date mai mari de cercetări academice și profesionale, cum ar fi Google Scholar, pentru a oferi și mai multe capacități de informații personal.

Eficiența accesului este un avantaj crucial pentru sistemele de informații în rețea față de sistemele mai tradiționale de gestionare a informațiilor, cum ar fi catalogarea și arhivarea pe hârtie. Sistemele informatice bazate pe computer catalogează și arhivează documentele într-un mod logic stabilit, făcând accesul la date foarte eficient și rapid. Datele pot fi clasificate manual și filtrele create pentru a arhiva automat documentele care se potrivesc cu anumite modele. Acest lucru crește timpul de productivitate al angajaților, permițându-le angajaților să se concentreze mai mult pe sarcina la îndemână decât să depună documentele.

Sistemele informatice bazate pe computer sunt complet extensibile și personalizabile pentru nevoile unei organizații. La instalare, sistemele informatice personalizate ale computerului folosesc fișiere de configurare care sunt adaptate nevoilor unei organizații de a înregistra și clasifica datele. Inginerii de software proiectează frecvent interfețe personalizate de baze de date și sisteme de stocare/recuperare a informațiilor pentru clienții întreprinderilor. Pe măsură ce o companie crește, modificările și completările la această configurație de fișiere permit o extensibilitate ușoară. Sistemele informatice informatice nu sunt limitate ca scară sau posibilitate. Sunt proiectate în mod unic pentru beneficii organizaționale maxime pentru fiecare client.