Deschideți sau creați o expunere de diapozitive și selectați diapozitivul pe care doriți să plasați pictograma. Comutați la fila „Inserare” și faceți clic pe „Obiect” în secțiunea Text. În funcție de dimensiunea ferestrei programului, „Obiect” poate apărea fie ca un buton de dimensiune completă, fie ca o pictogramă mică, fără etichetă.
Selectați „Creați din fișier” și apăsați „Răsfoiți” pentru a selecta un registru de lucru Excel.
Bifați caseta „Afișare ca pictogramă”, dar lăsați „Link” nebifat pentru a încorpora registrul de lucru. Dacă bifați „Link”, trebuie să păstrați fișierul Excel original în folderul actual pentru ca linkul să continue să funcționeze. Legăturile se întrerup și atunci când trimiteți prezentarea pe alt computer, cu excepția cazului în care trimiteți și registrul de lucru împreună cu dvs Destinatarul știe să-l plaseze în aceeași locație în raport cu fișierul PowerPoint ca și când ați creat legătură.
Apăsați „Schimbați pictograma” și alegeți pictograma pe care doriți să o afișați pe slide. Pentru a utiliza un fișier de pictograme alternativ în locul setului obișnuit de pictograme Excel, apăsați „Răsfoiți” și alegeți un fișier ICO, EXE sau DLL care conține pictograme. Schimbați linia Legendă pentru a modifica eticheta pictogramei. Faceți clic pe „OK” în ambele casete de dialog deschise pentru a crea pictograma registrului de lucru.
Trageți pictograma pentru a o poziționa pe diapozitiv și utilizați mânerele din colțurile pictogramei pentru a o redimensiona. Pentru a vizualiza sau edita conținutul registrului de lucru, faceți dublu clic pe pictogramă.
Dacă intenționați să utilizați prezentarea numai pe un singur computer, conectarea funcționează la fel de bine ca și încorporarea. Cu un link, puteți edita și registrul de lucru în Excel, ca de obicei, în loc să trebuiască să îl deschideți prin PowerPoint. În schimb, dacă încorporați un registru de lucru și apoi editați fișierul Excel original, acesta nu se va actualiza în PowerPoint decât dacă ștergeți pictograma și o recreați.
Faceți clic dreapta pe pictograma registrului de lucru și alegeți „Format obiect” pentru a stila aspectul pictogramei adăugând o culoare de fundal sau un contur.
PowerPoint 2007, 2010 și 2013 pot încorpora atât registrele de lucru XLS, cât și XLSX, în timp ce versiunile mai vechi de PowerPoint nu pot citi fișiere XLSX. PowerPoint funcționează și cu formate alternative de foi de calcul acceptate de Excel, cum ar fi fișierele CSV delimitate prin virgulă și fișierele binare XLSB.
Urmați aceiași pași în Excel pentru a inversa procesul și pentru a încorpora o pictogramă PowerPoint într-o foaie de calcul.
