Sistemele RFID sunt similare cu scanarea codurilor de bare.
Funcțiile unui sistem de etichetare de identificare prin radiofrecvență (RFID) includ controlul intern al activelor fixe, controlul intern al activelor cheltuite și prevenirea furtului. Sistemul RFID implică o etichetă și un cititor. Când este scanată, antena din etichetă preia unda radio și trimite un răspuns înapoi cititorului.
Inventarele fizice
O componentă cheie a controlului intern al activelor fixe este inventarul fizic, în timpul căruia un auditor localizează și înregistrează toate activele capitalizate. Funcția sistemului RFID este de a face inventarul fizic mai ușor. O etichetă RFID ar trebui să fie atașată fizic la activ în momentul achiziției și înregistrată în evidența proprietății. Numărul etichetei devine apoi identificatorul principal al bunului, deoarece este legat de toate informațiile din înregistrare cu privire la acel activ anume. Etichetele pre-numerotate pot oferi, de asemenea, control numeric.
Videoclipul zilei
În timpul unui inventar/audit fizic, auditorul scanează eticheta RFID de pe fiecare bun. Acest lucru declanșează o transmisie care „marchează” activele din baza de date a înregistrărilor proprietății. Auditorul poate imprima apoi lista de active și poate vedea care nu au fost localizate.
Controlul intern al activelor cheltuite
Companiile pot alege să folosească etichete RFID și pe active mai mici, deoarece un sistem bun de control al proprietății include toate activele corporative, în special cele care ar putea fi furate sau pierdute. Compania ar trebui să utilizeze un sistem sau un fișier separat pentru articolele cheltuite, deoarece este capitalizat active care generează cheltuială cu amortizarea periodică și trebuie reconciliate cu cea financiară declarații. Controlul intern nu ar trebui să fie condiționat de costul unui articol sau de politicile de capitalizare.
Prevenirea furtului
Companiile cu un volum mare de furturi sau dintr-o industrie cu informații foarte clasificate pot alege să instaleze scanere RFID la ușă. Scanerul ar alerta recepționerul sau agentul de securitate dacă un angajat ar încerca să plece cu un articol etichetat.
RFID vs. Etichetarea codurilor de bare
Dezavantajul principal al etichetării codurilor de bare este că etichetele se pot murdări și devin greu de citit. Eticheta RFID combate acest dezavantaj deoarece cititorul trebuie să se afle doar la câțiva metri de etichetă; nu necesită linie directă de vedere pentru lectură. De asemenea, reduce timpul necesar pentru a finaliza un inventar fizic datorită modului în care funcționează.
Dezavantajul principal al etichetelor RFID este costul; sunt mult mai scumpe, parțial pentru că necesită integrarea sistemului și un integrator. Cu toate acestea, timpul economisit (inclusiv plata orară pentru analistul de inventar) poate depăși costul inițial.
