Word 2007 poate fi folosit pentru a crea formulare care pot fi completate.
Adăugați fila pentru dezvoltatori la navigarea de sus Microsoft Word. În Opțiuni Word, selectați „Popular” din navigarea din stânga. Bifați caseta de lângă „Afișați fila Dezvoltator în panglică”.
Deschideți un nou șablon Word. Poate fi salvat ca șablon sau document, dar formularele nu vor funcționa dacă doar deschideți un document gol.
Adăugați conținutul formularului. În stânga butonului „Modul de proiectare”, există opt opțiuni de conținut: text îmbogățit, text, imagine, casetă combinată, listă drop-down, tabel, blocuri de construcție și instrumente vechi. Fiecare componentă de conținut va trebui adăugată individual, selectând elementele de care aveți nevoie unul câte unul.
Ajustați proprietățile conținutului dvs. Cu un control selectat, faceți clic pe „Proprietăți”. Opțiunile sunt diferite pentru fiecare tip de conținut, dar opțiunile comune împiedică ștergerea, dând un titlu și etichetând controlul. Unele controale, cum ar fi lista derulantă, nu pot fi utilizate până când nu adăugați opțiuni în meniul Proprietăți. Puteți modifica textul implicit tastând peste el în control.
Selectați fila „Dezvoltator” și faceți clic pe „Protejați documentul”. Va apărea un nou meniu, de obicei în partea dreaptă.
Selectați butonul din „3. Începeți aplicarea” care spune „Da, începeți aplicarea protecției.” Dacă acest buton nu este activ, ceva nu este în regulă cu formularul dvs. Cel mai probabil, ați creat accidental formularul într-un document. Cu toate acestea, puteți copia conținutul formularului, deschide un nou șablon și inserați conținutul acolo.
Adăugați o parolă pentru a împiedica utilizatorii să deprotejeze documentul. Conform ghidului de ajutor Microsoft Word, Word 2007 nu vă poate recupera parola dacă o uitați, așa că trebuie să vă amintiți parola dacă doriți să puteți face modificări.
Bacsis
Dacă faceți un formular comun, s-ar putea să vă fie mai ușor să începeți cu un șablon deja pregătit. Puteți găsi șabloane pentru formulare online.
Instrumentele vechi sunt cea mai bună alegere dacă doriți ca utilizatorii să poată parcurge formularul. De asemenea, sunt familiari dezvoltatorilor care au creat formulare în versiunile anterioare ale Microsoft Word.
Îndrumările Microsoft Office vă sugerează să testați formularul înainte de a-l distribui altora. Completați formularul ca și cum ați fi un utilizator al formularului pentru a vă asigura că funcționează așa cum doriți.
