Cum să inserați o casetă drop-down de celule în Microsoft Excel

Femeie de afaceri care folosește un laptop

Credit imagine: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Aplicația pentru foi de calcul Microsoft Office Excel include o funcție de listă derulantă care poate fi folosită creați diferite tipuri de formulare sau simplificați limitarea intrărilor specifice articolelor pe care le creați în dvs foaie de calcul. Înainte de a utiliza funcția drop-down, trebuie să creați o listă de opțiuni într-o coloană. Odată ce lista derulantă este creată într-o casetă cu o singură celulă, utilizatorii pot face clic pe săgeata de lângă celulă pentru a face ca lista creată de dvs. să apară. Un articol poate fi apoi selectat pentru a umple celula principală.

Microsoft Excel 2003

Pasul 1

Deschideți aplicația Microsoft Excel 2003 pe computer. Introduceți datele pe care le doriți pentru caseta drop-down într-o singură coloană a foii de calcul.

Videoclipul zilei

Pasul 2

Faceți clic pe celula în care doriți să înceapă lista derulantă, astfel încât să fie selectată. Faceți clic pe opțiunea „Date” din meniul de sus al barei de instrumente.

Pasul 3

Faceți clic pe opțiunea „Validare” și apoi faceți clic pe fila „Setări”. Faceți clic pe opțiunea „Lista” din caseta „Permite”.

Pasul 4

Introduceți referința pentru toate celulele care vor fi utilizate în lista derulantă în caseta „Sursă”. Faceți clic pe caseta de lângă câmpul „Derulant în celulă”, astfel încât să fie selectat.

Pasul 5

Modificați orice alte setări drop-down pentru a vă satisface preferințele și apoi faceți clic pe butonul „OK”. Caseta dvs. de celule drop-down va fi apoi creată.

Microsoft Excel 2007

Pasul 1

Deschideți aplicația Microsoft Excel 2007 pe computer. Introduceți o listă de date pe care le doriți pentru lista dvs. derulantă într-o singură coloană a foii de calcul.

Pasul 2

Faceți clic pe celula în care doriți să înceapă lista verticală, astfel încât să fie selectată. Faceți clic pe fila „Date” și apoi faceți clic pe opțiunea „Validare datelor” din grupul „Instrumente pentru date”.

Pasul 3

Faceți clic pe opțiunea „Lista” din caseta „Permite”. Faceți clic pe caseta „Sursă” și apoi selectați coloana de celule pe care o doriți pentru lista derulantă.

Pasul 4

Faceți clic pe caseta de lângă câmpul „Meniu derulant în celulă”, astfel încât să fie selectat. Efectuați orice alte modificări la setările listei derulante și caseta dvs. derulantă va fi creată în foaia de calcul.