Imprimarea unei foi de calcul fără reformatarea acesteia poate face ca aceasta să nu fie citită.
Foile de calcul sunt generate cu sute de celule, ceea ce le face literalmente necompletate, singura restricție reală fiind cantitatea de memorie disponibilă în computerul dvs. Deși acest lucru înseamnă că puteți încadra toate datele de care aveți nevoie în foaia de calcul, poate fi dificil de imprimat, deoarece pot deveni foarte mari. Din fericire, există o modalitate de a imprima foaia de calcul, astfel încât să rămână formatată corect.
Pasul 1
Setați zona de imprimare selectând colțul din stânga sus al zonei pe care doriți să o imprimați și trăgând în dreapta jos. Aceasta va crea un contur în jurul zonei pe care doriți să o imprimați. Faceți clic pe „Fișier”, „Zona de imprimare” și „Setare zonă de imprimare”.
Videoclipul zilei
Pasul 2
Faceți clic pe „Fișier” și „Previzualizare imprimare”.
Pasul 3
Setați dimensiunea paginii la hârtia pe care o veți folosi. Standardul este A4.
Pasul 4
Setați scalarea. Încercați să bifați caseta „Se potrivește la o pagină (e) lățime cu o pagină (e) înălțime”. Dacă procentul afișat în bara de instrumente se schimbă sub 40 la sută, textul va fi probabil prea mic pentru a fi citit. Dacă nu, faceți clic pe pagină pentru a vizualiza o previzualizare de tipărire și verificați dacă foaia de calcul este suficient de mare pentru a fi înțeleasă. Alegeți un procent mai mare dacă nu.
Pasul 5
Resetați marginile. Poate fi necesar să faceți clic pe pictograma „Margini” din bara de instrumente pentru a afișa marginile dacă acestea nu apar automat. Trageți de-a lungul marginii pentru a o micșora și pentru a crea mai mult spațiu utilizabil.
Pasul 6
Faceți clic pe „Imprimare”.
Bacsis
În zona de imprimare pot apărea linii întrerupte. Acestea arată câte date vor încadra pe fiecare pagină.
Avertizare
Utilizarea anteturilor și a subsolurilor va reduce spațiul disponibil și poate determina imprimarea foii de calcul pe mai multe pagini.
